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报告的写法
报告的写法
报告由标题、主送机关、正文、落款及日期四部分组成。
1、标题 一般由规范化的“三要素”的写法即发文机关、报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。
2、主送单位 主送机关写在正文前第一行。
3、正文 报告的正文一般也分为开头、主体和结尾三部分组成。 正文的开头 一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。
正文的主体 应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告、专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法。
正文的结尾 一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是“以上报告,如有不妥,请指正。”呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是“以上报告,如无不妥,请批转×××、×××贯彻执行。”
落款及日期 如果标题是“两要素”的写法,或者即使标题是“三要素”写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。
撰写报告应注意的事项:
第一,要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类,二是根据目的选择典型材料和重点内容。
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第二,报告的材料应确实、可靠。 第三,报告里的观点要正确。 第四,文字要简练。
清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:
各位代表、同志们:
我代表……做报告,请各位代表审议。 一、 过去工作回顾 二、 未来工作展望
通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征: 1、 总结的客观性 2、 措施的可行性 3、 执行的约束力 4、 明确的目的性
这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。
在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。
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