公务员材料写作

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最佳答案 如何在新的岗位再创辉煌，是我必须认真面对的现实问题。我及时调整心态，找准位置，从 零开始，很快打开了工作局面。近两年来，本人先后独立或参与起草公文材料 100 多份， 其中有的材料受到领导和同事们的好评，有 10 多篇工作研讨文章被有关刊物采用。回想自 己从事公文写作的经历，感慨颇多：既有挑灯夜战的辛劳，也有工作受到肯定的快乐；既有 文章被采用的成就感，也有材料推倒重来的苦恼；既有质量上乘的佳作，也有质量欠佳的次 品。在此，笔者愿与公文初学者一道探讨如何尽快“上路”的问题，如果能对大家有所裨益的 话，那将是我莫大的欣慰。 一、积攒“下锅米” 俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米” 就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得 多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉 命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你 想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜 任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。 首先是素材的积累。 这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。 积累公文 写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本 地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己 的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的 有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满 了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。 其次是思想的积累。 所谓思想， 是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产 生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作 的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思 想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文 写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的 看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。 再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现 写，费时





费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问 题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效 能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务 和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。 此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一 些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们 的公文材料增色不少。 二、学做“模仿秀” 模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行， 使自己的言


行与对方相似。 把模仿用在 公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多


是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初 形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当 年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当 排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任 对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情 况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我 当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时 的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当 起了“模仿秀”。 先是对句子的仿写， 在公文写作过程中， 参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、 改写。然后进行“片断” 模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包 括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位 的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技 巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的 通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用 全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可 以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫 感和责任感什么的。在





中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若 干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步 骤等内容。 在最后部分，要总括全文要旨， 或提出要求，或号召鼓劲， 或提出保障性措施等。 这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类 旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是 允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。 这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。 三、勤练“手中笔” 鲁迅在谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文， 是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”一些公文写作“高手”，也坦言其过硬的功夫来 自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔，才能做到厚积薄发，倚马可待。 “常看胸中有本，常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢？这就要求公文初学 者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的 书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它 文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”，如紧紧 围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或 抒情。如果工作确实忙，也

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