企业行政事务管理制度

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企业行政事务管理制度

目的与意义

为加强公司对企业行政事务管理的规范化、制度化、合规化，积极推进企业文明发展，维护公司稳定有序的正常运转，特制定本《企业行政事务管理制度》。

本制度的实施可以优化企业管理，提高企业行政事务管理的效率，规范企业员工行为，促进企业的健康发展。同时，该制度的实施也是对企业员工相关优秀行为的肯定和支持，以及企业维护公平公正惩罚不当行为的保障。

适用范围

本制度适用于公司内所有员工及相关单位、个人。

行政事务管理职责

1. 行政助理：协助公司领导安排会议、接待访客、物资管理、文件管理、邮箱管理、电话接听、行政物资采购、场所管理等日常办公事项。

行政主管：负责行政事务管理的全面工作，包括人

员管理、管理制度制定、制度执行监管、业务流程优化、信息管理等诸多工作，确保公司行政管理正常有序运转。

2.

其他行政人员：根据公司行政工作需求分配岗位，

从事与行政事务相关的具体工作。

3.

行政流程管理

1. 会议管理： • 召开会议应该提前规定时间，指定召集人、议程、参会人员，会议结束后应当及时做好记录及管理。


会议记录应当详实客观，包括开会时间、地点、与

会人员、讨论的主要内容、决定的结果和待办事项等。

•

文件管理： • 文件存档应当分类、编号，所有文件必须加盖公司公章方可生效，确保文件的合法性和真实性。

2.

文件审批应当分级授权，严格控制文件的传递和查

阅权限，保证机密信息不被泄露。

•

业务协调： • 各部门之间有较多的交流和协调工作。企业应当设定协调员，确保各部门之间的信息交流畅通。

3.

协调员应当及时关注有关业务的进展情况，及时掌

握有关人员的动态，并且持续跟进有关事项，保证各项业务顺利推进。

•

待办事项管理： • 待办事项应当再按紧急程度和重要程度分类，设置不同时间节点进行跟进提醒。

4.

待办事项管理主要通过电子化工具管理，通过实时

通知和提醒，确保任务按期完成。

•

行政纪律管理

1. 遵纪守法： • 公司员工必须遵守国家法律法规，不得从事违反国家法律法规的活动。

具体工作必须遵守公司制度，不得违反有关规章制

度和行业规范。

• 2.

严格约束：

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