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关于编写介绍信格式要求
(一)手写式介绍信写法
手写式介绍信包括标题､称谓､正文､结尾､署名等五部分。 1.标题
手写式介绍信标题一般是在信纸第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。 2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。 3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信内容。介绍信内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者姓名､年龄､政治面貌､职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系事项,以及向接洽单位或个人所提出希望和要求等。 (3)要在正文最后注明本介绍信使用期限。 4.结尾
介绍信结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意话。 5.署名
出具介绍信单位名称写在正文右下方,并署上介绍信成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封写法同普通信封写法相同。 (二)印刷式介绍信写法
不带存根印刷式介绍信印刷内容､格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根介绍信。带存根印刷式介绍信一般由存根联､正式联和间缝三部分组成。 1.存根部分
(1)存根部分第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”字后,用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信页码编号。 (3)正文。正文要另起一行写介绍信内容,具体有以下几项构成。
A:被介绍对象姓名､人数及相关身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。 B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
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(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
2.介绍信间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字号”字样,内容照存根联填写。 (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系单位或个人称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者姓名､人数､要接洽具体事项､要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意话,一般要写些诸如“请接洽”､“请指教”､“请协助”等类话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封写法同普通信封相同。 延伸阅读 一､介绍信概念
介绍信是介绍派出人员身份和任务专用信件。 二､介绍信作用
1.介绍信主要是用来联系工作､洽谈业务､参加会议､了解具体本职情况时候自我解释与说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍､证明双重作用。 三､介绍信种类
一般介绍信主要有两种形式:一种是便函式介绍信,一种是带存根介绍信。 四､介绍信结构和写法 (一)便函式介绍信。
用一般公文信纸书写。包括标题､称谓､正文､结尾､单位名称和日期､附注几部分。 1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
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2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志､先生､女士等称呼,再加冒号。 3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员姓名､人数､身份､职务､职称等。(2)说明所要联系工作､接洽事项等。(3)对收信单位或个人希望､要求等,如请接洽等。 4.结尾
写上表示致敬或者祝愿话,如此致敬礼等。 5.单位名称和日期 6.附注
注明介绍信有效期限,具体天数用大写。
在正文右下方写明派遣单位名称和介绍信开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根介绍信。
这种介绍信有固定格式,一般由存根､间缝､本文三部分组成。 1.存根
存根部分由标题(介绍信)､介绍信编号､正文､开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分编号一致。还要加盖出具单位公章。 3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有要标题下再注明介绍信编号。 五､介绍信写作要求
1.接洽事宜要写得具体､简明。
2.要注明使用介绍信有效期限,天数要大写。 3.字迹要工整,不能随意涂改
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2022-03-30
