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（九）办公费
办公费是指企业行政管理部门日常工作使用的费用。 各单位应统一采购和发放办公用品，对办公用品和财产按责任人登记卡片，建立、分解办公费用定额，责任落实到人。
1.目的：加强企业对办公费的使用管理工作，降低企业办公费支出，完成公司降本增效的目标。
2.适用范围：办公设备、设备家具、低值易耗品，生活用品等。
3.办公费审批控制
（1）各部门根据办公费部门分解预算，填报每月个人办公用品计划，并落实到责任人、考核人，严格执行。
办公用品个人领用计划分解表
项目名称 责任人 考核人 合 计
1000
财务部
预 算 年累计 月累计
500
100
某员工-1
其 中：
某员工-2
年累计 月累计 单 价 年累计 月累计 单 价
数 量 数 量
（元） （元） （元） （元） （元） （元） 0.5
1
铅 笔 -- 胶 水 --
根据企业 透明胶 -- 实际分类-1 …
… …
-- -- --
钢 笔 -- 签字笔 --
根据企业 修正液 -- 实际分类-2 …
… …
-- -- --
根据企业 剪 刀 --
实际分类-3 打孔机 --
计算器 -- … … …
-- -- --
（2）由单位主管领导，综合办公室主任，主管副总、主管财务副总批准，交给综合办公室审核、备案。
4.严格执行办公费预算控制 （1）明确预算及职责分工
①综合办公室是企业办公用品的管理部门，主要负责审批及监控各部门办公用品的申领和使用情况及办公用品的购买工作，并落实到责任部门、责任人、考核人，严格执行。
办公用品部门领用计划分解表
项目名称 责任人 考核人 合 计
铅 笔
根据企胶 水 业 透明胶 实际分类-1
… … … 钢 笔
根据企签字笔 业 修正液 实际分类-2
… … …
根据企业 实际分类-3
剪 刀 打孔机 计算器 … …
-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
汇 总
其中：财务部
-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
人力资源部
预 算 年累计 月累计 预 算 年累计 月 计 预 算 年累计 月 计
…
--
-- --
②各部门制定并执行办公用品的采购预算。
办公用品采购计划分解表
项目名称 责任人 考核人 合 计
预 算 年累计 累
其中：1月份
其中：2月份
计
月累计 月 计 月累计 月 计
库存量 单 价 采购量 库存量 单 价 采购量
采
购
铅 笔 --
胶 水
根据企业
透明胶
实际分类
…
-1
…
…
-- -- -- -- --
钢 笔 --
签字笔
根据企业
修正液
实际分类
…
-2
…
…
-- -- -- -- --
剪 刀 --
打孔机
根据企业
计算器
实际分类
…
-3
…
…
-- -- -- -- --
本文来源：https://www.wddqxz.cn/2dfaa5fb227916888586d703.html
2022-04-27
