标准公文文件格式

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标准文件格式

一、版面要求

1. 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm；

2. 页边距：上、下均3.5cm，左、右均2.7cm； 3. 如无特殊说明，公文中文字用色均为黑色，且不加粗； 4. 页码位置：页面底端，对齐方式：居中，格式：“-1-”。 二、标题

1. 字体：方正小标宋_GBK； 2. 字号：二号； 3. 行距：固定值30磅；

4. 若只有一行，则段前间距1行，段后间距0.5行；若有多行（需手动断行，注意语言表达流畅度和版面美观度，多呈菱形或倒梯形），则第一行段前间距1行，最后一行段后间距0.5行。若有副标题，应居中，字体：方正楷体_GBK，字号：三号；行距：固定值30磅。

三、正文

1. 字体：方正仿宋_GBK，数字、字母用Times New Roman；

2. 字号：三号；

3. 行间距：固定值26磅； 4. 首行缩进2字符，回行顶格；

5. 全文标点符号使用字体“方正仿宋_GBK”； 6. 信函、通知、报告等有具体发文对象时，发文对象使用字体“方正楷体_GBK”；






7. 原则上避免单字成行及标题跨页。 四、层级标题

1. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一级使用字体“方正黑体_GBK”、第二级使用字体“方正楷体_GBK”、第三级和第四级用“方正仿宋_GBK”标注。其中，“1.”标记后应手动空一字符位；

2. 只有一、二级标题时，二级标题一般适用阿拉伯数字；若有两级以上标题时，二级标题用“（一）”，下级标题用阿拉伯数字；

3. 一级标题前应缩进2字符；

4. 一般二级标题后用“。”，直接接正文；也可根据情况，不加标点符号，正文另起一行。

五、落款

1. 署名及成文日期须居中后右顶格，其中署名在上。在版面整体美观简洁的基础上，落款首行与正文末行相空不超过四行。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）；

2. 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

六、表格

1. 规则表格（列数、行数固定统一）：表格内首行栏目用“方正黑体_GBK”方正黑体，首列栏目用“方正楷体_GBK”，其余内容均用“方正仿宋_GBK”。数字、字母用Times New Roman；

2. 不规则表格（列数、行数不固定统一）：所有提示语均

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