外贸公司采购部规章制度

2023-04-29 13:42:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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外贸公司采购部规章制度

外贸公司采购部规章制度

一、采购部职责

1. 负责公司的采购计划，制定合理的采购策略和采购方案； 2. 寻找和评估供应商，对供应商进行评价和筛选，建立合作关系；

3. 管理采购合同的签订、履行和维护，对采购过程进行监管； 4. 进行采购过程的财务管理，确保采购成本的合理；

5. 负责与其他部门进行沟通协调，以保证项目的顺利推进。

二、供应商管理

1. 选择供应商时，应从信誉、产品质量、交货期、售后服务等方面进行综合考虑；

2. 签订合同前，应对供应商的信用情况进行调查； 3. 采购过程中，应对供应商的履约情况进行监管；

4. 对于履约不良的供应商，应及时中止合作关系并通报其他部门。

三、采购管理

1. 采购需求应由各部门提出，经过采购部核实后，方可执行采购计划；

2. 采购人员应在保证质量的前提下，选择最有利的价格； 3. 采购过程中应及时向财务部门提供采购资金需求，确保资金到位；

4. 采购合同应由公司法务部门审核，确保合法、合规；

5. 采购过程中应维护供应商与公司之间的良好合作关系，避免

因双方沟通不畅而造成误解或损失。

四、质量管理

1. 采购人员应根据公司的质量要求，选择质量可靠的产品； 2. 对于进货商品发现的质量问题，应及时与供应商沟通，并要求对问题进行整改或退换货。

五、应急管理

1. 出现紧急情况时，采购部门应制定应急方案，确保项目能够按时完成；

2. 出现短缺产品的情况，应及时与供应商联系，采取补货措施。

六、保密管理

1. 采购部门应严格保障公司的商业机密，禁止泄露任何与采购有关的商业信息；

2. 采购过程中，应注意保护个人信息，不得泄露员工个人信息及任何敏感信息。

七、惩罚措施

1. 对采购人员违反采购规章制度的行为，采购部门应根据公司纪律处分程序进行处理；

2. 对严重影响公司利益的行为，采购部门应报请公司高层领导处理。

以上为外贸公司采购部规章制度，采购部门应在执行采购过程中，严格遵守以上规章制度，以确保公司采购行为的合规性及其商业效益。