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研发部技术资料管理规定
1、 目的
1）为了使公司的研发技术资料的归档、编制、发放、使用、更改、回收、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效的技术资料文件。防止研发工作中的技术资料，文件，实验数据等的丢失、泄漏。
2）准确收集及保存外来文件及其他文件。 2、 适用范围
本管理规定适用于公司研发部内所有技术资料文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。 3、 职责
1）研发部负责技术相关文件的及时存档、控制及对其每月定期评审。
2）研发部负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。
3）研发部负责技术相关文件、外来技术文件、其他文件的归口管理。
4）研发部负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关技术文件的收集、整理和归档工作。 4、工作内容
1）研发部技术相关文件的分类
①产品试验基础数据；产品配方表；产品加工流程图；产品配料表；产品使用说明；产品技术指标参数；产品企业及执行标准；研发书籍等。
②外来文件（包括客户、行业标准或其他相关技术组织传来的技
术资料）。
③其他文件（包括相关法律法规、国家技术标准等）。 2）技术文件存档、编写与审批
①研发实验基础数据作为产品研发阶段的重要技术指标，在每次实验完毕（每日工作完后）必须及时准确的进行电子档案的录入、存档。纸质数据记录及时进行归档上锁管理（下次使用时取出使用）。 ②研发部进行产品技术文件的编写，按照公司的相关编写格式进行编写。内容必须准确、清晰、协调。
③技术文件编写完成后，组织品控、生产、采购等相关部门负责人对其进行评审。通过后转公司（总经理）签字审批。 3）技术文件的发放
公司签字审批后的（各部门需求的）技术文件，研发部进行发放，发放时必须盖公司受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。 4）文件的检查、审核
由公司质量管理部组织各有关部门，定期（1次/月）对现有技术资料文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。
5）技术资料文件的更改与换版
研发部根据检查、审核的结果对不适用的技术资料文件等进行更改；更改完成后的技术资料研发部内部审核通过后，转研发总经理进行审批。审批后该文件资料更改完成后，所有被更改的原文件必须进行收回，以确保有效文件的唯一性。（填写技术文件更改记录）
本文来源：https://www.wddqxz.cn/3260f5db5a0216fc700abb68a98271fe900eaf92.html
2023-02-04
