山东政法学院北京校友会会费缴纳及管理使用办法草案.doc

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山东政法学院北京校友会会费缴纳及管理使用办法



为进一步明确校友会的会费管理，保证本会活动的正常开展，根据本会《章程》，结合实际，本着服务会员、勤俭节约、加强管理、有效监督的原则，制定本会会费缴纳及管理使用办法。

第一条 经费来源

(一)会员缴纳的会费；

(二）企业或个人赞助、校友捐助;

（三）校友个人或企业通过校友会帮助而产生效益，向校友会的捐助；

(四）利息;

（五)其他合法收入。

第二条 会费缴纳

会费是本会开展活动的主要经费来源,缴纳会费是每个会员应尽的义务。会费按年收取，每年召开校友会大会期间集中收取下一年度会费.

凡本会会员均应按照本办法，按期足额缴纳会费。本会会费缴纳标准如下：

会员每人每年１00元人民币。

自愿多缴纳会费者数额不限。遇特殊较大开支事项,在会费不足的情况下，由理事会研究解决方案。

会员交纳会费有两种方式：一是每年1月31日前按本会指定的银行帐户一次性缴纳，并短信通知秘书和各所在单位联系人;二是直接交各单位联系人后，统一汇到指定的银行帐户,并将名单发北京校友会群邮箱（群号码25８2７４５8１）.

第三条 鼓励会员高于会费标准缴纳会费,超额部分视为对校友会的捐赠。

第四条 使用原则。会费坚持取之于会员、用之于会员，量入为出、自我平衡、从严掌握的收取、使用原则。


第五条 会费使用范围

本会经费专款专用，用于本会章程规定的范围:

(一）维持校友会必要的办公费用，接待母校领导、兄弟校友会来访，召开校友会会员大会、理事会等活动的必要开支；

（二）为校友会进行宣传及为会员提供通讯录、网站维护等必需的开支;

(三）举办各种校友会活动的开支；

（四）用于参与母校相关活动的必要开支；

(五）经校友会会员大会或理事会批准的其他开支。

第六条 校友会会费的使用由理事会批准,必须经会长签字,并定期报告理事会。

第七条 会费管理

校友会会费指定专人进行管理。按规定设立收支帐册，专款专用,任何个人不得擅自挪用、侵占和私分。 １、本会会费由本会秘书处负责管理，设立专门账户、收支账册，建立健全财务管理制度，严格财务手续，加强财务管理，做到账帐相符、帐物相符。不得在会员中分配,不得挪作他用。

2、所有开支项目应提交理事会审定,所有开支必须有单据凭证,由经办人、秘书长和会长签字。 3、秘书处每年向理事会汇报会费收支情况,并通过北京校友会群邮箱(群号码258274５8１)向全体会员公布。

４、会员联系电话、工作单位如有变化时，应通知各单位联系人并及时通知本会秘书处.会员退会应书面通知本会。会员如果１年不交纳会费的，视为自动退会.

5、每年向校友会会员大会或理事会报告年度会费收取、使用情况,接受会员的咨询、审核;并对会员就会费收支情况提出的质疑及时予以答复。

第八条 本办法自2０14年5月25日会员大会审议通过生效。

第九条 本办法由本会理事会负责解释.

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