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高职高专十一五规划教材·财经应用文写作
随着经济全球化的深入发展,各国之间在政治、经济、贸易、科技和文化等方面的交流与合作日益频繁,公务文书作为政府系统各部门之间进行沟通的重要载体,已被越来越多的机关单位和企业采用。因此,了解和掌握公务文书的基本知识和写作规律,是我们适应时代发展的必备条件。
公务文书包括:通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、议案、调查报告等。其中通知和请示是比较常用的两种公文。通知,是上级机关就有关事项向所属下级机关发布的指示性或者知照性的文件,其目的在于将需要各方面共同遵守的事项通知下级机关,让它们做好准备,以利于贯彻执行。例如:《教育部办公厅关于做好普通高等学校招生计划编制工作的通知》。
1.内容与写法(1)标题公务文书中的标题一般由事由和文种构成。(2)正文公务文书的正文通常由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分交待行文的根据和目的,陈述行文的理由。如《教育部办公厅关于做好普通高等学校招生计划编制工作的通知》;主体部分是行文的具体内容,是通知的主干部分。一般按照“事由”“文种”的顺序,概述通知的内容,这是通知的核心部分。例如:《国务院办公厅关于印发节能减排综合性工作方案的通知》。结尾部分要求下级机关对所发通知认真贯彻执行。例如:《教育部办公厅关于做好普通高等学校招生计划编制工作的通知》;(3)落款写清发文机关名称,加盖公章,注明日期。主题词标引机关名称(指发文机关)。 2.格式(1)标题式
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样公务文书的标题形式一般有三种:单标题、双标题和三标题。单标题是只有一个标题,即公务文书的名称和事由。双标题则是由正副标题组成,正标题揭示公文的主要内容,副标题表示公文的文种,这种公文在正副标题之间还有一个补充说明,如“关于-----的通知”“关于-----问题的请示”。三标题也称总标题,这类公文除正副标题外,还有总结语,如《国务院办公厅关于印发节能减排综合性工作方案的通知》; (2)正文式样公务文书的正文由缘由、事项和结语三部分组成。 (3)成文日期公务文书一般不署发文机关名称,而是把事由写在成文日期之前。
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