最新-学籍档案精准管理研究 精品

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学籍档案精准管理研究

一、加强重视学籍存档管理工作无论是领导、教务管理人员还是教师和学生都要认识到学籍档案工作的重要性。

准确、完整和系统的教务教学档案是提高教学质量、进行教学改革和研究、本科教学评估和工程教育专业认证等工作重要有效的数据参考和依据。 随着教育改革不断与时俱进，档案资料的日益增多，对教学质量和水平的监测会越来越严。

毕业生的学籍档案是高校档案的重要组成部分，涉及每一个学生在校的学习过程，反映学生每个学习阶段的具体情况，毕业还是结业，毕业论文情况、学生何时转专业、休学等学籍异动情况，是学生大学学习过程的历史纪录，是反映学生受教育情况和专业培养目标完成度的重要资料，其中成绩单、学籍卡和毕业论文评阅意见除了学院保存外，同时还要放进学生个人档案，是学生所在用人单位核实学生学习成绩和学籍状态，在校就读情况的主要参考依据。

因此，学校要重视档案管理工作，增加管理人员培训机会、加大信息化建设经费投入和增加办公人员[2]。

二、提升管理人员素质，改革创新学籍档案资料来源于新生入学阶段，在读阶段和毕业阶段，跨越的时间较长。

比如，毕业资料，有少部分同学大四下学期还有重修的课程，甚至有些同学结业后再返校重修课程，满足毕业条件后，才能正常获得毕业证和学位证，相应地其学籍档案还要随时更换，可见学籍档案工作是非常繁琐的。

为了做好学籍档案管理工作，管理人员不仅要有一定的档案管理理论，还需具备高度的责任心和细心。

由于精简人员编制有限，一般二级院系都没有专业的档案管理人员，大都是由教学教务干事承担档案工作。

教学教务干事要负责的工作很多，有监考安排、教学计划修订、教学评估，工作量计算等等，难免对档案工作不够重视，对学籍档案资料，比如，纸质版和电子版的毕业论文整理不够及时，归档不明确，基本不开发利用，导致需要时查找困难，从而造成档案资料不健全，工作效率低下。

随着档案的重要性增加，教学教务管理人员要改变观念，积极参加相关档案管理和信息数据处理技术培训，不断学习和适应新的发展，加强同兄弟院校档案

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