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培训会议流程安排表
Prepared on 22 November 2020
培训课程流程
阶段
事项 会议人员 准备资料 会议通知 回执收集 资料
前期准备
模块 明确分工职责 准备与收集 撰写通知 确定参会人员信息 准备与收集 学校宿舍 学校食堂 教室预订 教室布置
拍照 回程安排 会务总指挥
会中安排
支持人
破冰 拍照 时间、车辆
内容
会务总指挥、主持人、主讲人、DJ等 讲义、会议议程、会
议使用文档（Word/Excel/PPT）
等
提前一天完成 提前一天完成 提前一天完成 提前一天完成 时间 提前一天完成 提前一天完成
责任人
备注
确定培训人数、职称
课件，指引、签到表 联系保安部，安排住宿时间、人数 联系厨房，准备餐饮
住宿
餐饮
教室 确定教室的使用时间 桌椅摆放；投影仪；电脑连接、音响测试
横幅悬挂等 与总务专业人员联系
摄影事宜
提前2小时 提前一天完成 提前一天完成 提前一天定岗
调节整个会场的气氛，暖场音乐+暖场短片、公司短片、领导致辞、课程宣导
10:00am
14:30pm
主讲人 音乐播放 视频播放 灯光控制 照相 会议协调
课程讲授
课程讲授
10:10am
14:40pm
会场音乐配合
主会场视频播放
灵活安排
PPT、视频播放灯光
的控制
会中拍照
突发事件
处理突发事件，把控
课程进度
9:30—18:00 9:30—18:00
宣传报道
宣传资
稿件撰写及照片整理
料准备
宣传报将稿件及照片发送至道审核 总办，进行宣传报道
组织相关会务人员进
对效
会后安课后总行工作总结，梳理工
果、流
排 结 作流程中出色之处及
程总结
不足之处
会务费
对会务期间发生的费
用结账
用进行结账报销
报销 工作跟
进 工作任
针对会上确定的各项
务跟踪
任务进行跟踪管理
管理
1、***前期负责跟催气氛，保证到场率！
2、员工的职业精神、着装、技能要求到位，每位同事对事负责（女同事一定要化淡妆）。
3、所有人员在规定时间内必须到各自岗位外，由***全权监管，发现未在规定时间到位者视情况轻重给予处罚。
4、一切行动听指挥，团队一致，微笑服务，会议前、后必须组织会后会
本文来源：https://www.wddqxz.cn/4b81fb8ea517866fb84ae45c3b3567ec112ddcf9.html
2022-05-23
