幼儿园档案管理制度

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幼儿园档案管理制度

（一）档案管理

1、各部门定期上交具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室；

2、档案室收藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观； 3、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实

4、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还；

5、档案室收藏档案、资料要每半年清点一次；

6、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料安全性；

7、档案室由专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入；

8、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 （二）归档范围

1、幼儿园工作人员入职、离职的表格、申请、协议、劳动合同、入职所需证件复印件、转正申请、培训及各类考核记录等。

2、幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等。 （三） 归档时间

1、员工人事档案要根据工作的安排及时整理、及时归档，最长不得超过一个月。

2、各部门要在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。 （四）归档要求

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持相互间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、


分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。 4、交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

文本格式书写标准：

（一）字体：公司文本书写字体统一为“宋体”。 （二）字号：

1、一级标题字号为“小四号加粗”。 2、二级标题字号为“五号”加粗。 3、文本内容字号为“五号”。

（三）段落：正文段落行距为1.5倍，段前后间距0行。 （四）页边距：上下左右边均设为2.0厘米。

（五）纸型：A4纸，根据实际情况决定横向或纵向设计。 （六）标题层次编排

1、一级标题：标题序号为“第一章” 2、二级标题：标题序号为“一” 3、三级标题：标题序号为“（一）” 4、四级标题：标题序号为“1” 5、五级标题：标题序号为“（1）” 6、六级标题：标题序号为“①”

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