文件记录编号规则

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公司名称

文件、记录编号规则

MX/ZC—42—01—2012

版次：A/0 第1页共5页生效时间 2012年9月1日

1、目的

本编号规则是为工厂质量管理体系文件编号工作而制定，其目的是统一质量管理体系文件的编号,确保工厂质量管理体系文件编号的一致性，便于文件记录的识别和检索。 2、适用范围

适用于本厂所有质量管理体系文件的编号。 3、职责

3.1 技术质量部负责组织本规则的实施和控制。 3.2 文件制订部门负责文件的编号工作 4、编号规则 4.1 质量手册编号

MS／SC －□□□□

发布年号质量手册

企业代号

4.2 程序文件编号

MS／CX －□□─

□□□□

发布年号

标准章条号

程序文件

企业代号

例：管理评审控制程序的编号

MS/CX—56-2012

同一条款下有多种程序文件按以下方式编号 MS/CX—□□—□□—□□□□ 例：采购控制程序的编号

MS/CX—74-1—2012 4.3 各类三级文件编号

公司名称

文件、记录编号规则

MX/ZC—42—01—2012

版次：A/0 第1页共5页生效时间 2012年9月1日

4.3.1 第三层次支持文件编号

MS/ ZC ─ □□□□─ □□□─ □□□□

发布年号顺序号

程序文件编码支持文件代号

企业代号

4.3.2其他通用第三层次文件编号

MS/ＰＴ ─ □□□ ─ □□□□

发布年号顺序号

通用文件代号企业代号

4.4 记录编号

4.4.1 程序文件下的记录编号

JL/ ZC ─ □□□□─ □□□

顺序号

支持文件编码支持文件代号

记录代号

4.7.2 通用记录编号

JL/ＰＴ─ □□□

记录顺序号

通用代号记录代码