虚假报销风险点启示

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虚假报销风险点启示

员工虚假报销是违背诚信原则的行为，是欺诈公司、损害公司利益的行为。我们着重分析了一些公司以虚假报销为由解除劳动合同，并且一定程度上举证证明了员工的虚假报销行为，但是公司仍败诉的诉讼案例，从中总结归纳了法院意见，最后给出公司对于预防以及事后调查处理员工虚假报销的合规建议。 败诉原因：

公司对员工报销有审批权。

公司一般由财务部门审批员工的报销申请，有一些公司甚至要求报销申请由该员工的领导层层审批并签字确认。事后审计时，公司才发现了员工虚假报销的行为。公司审批通过了员工的报销申请，并且已经将报销款支付给员工，之后才发现该报销为虚假，可能是发票虚假，也可能是就消费情况进行了进一步调查后，发现根本没有真实消费等。公司是否还能以已经完成的报销为虚假给予员工处分？在司法实践中没有统一的结论。但是我们通过一些公司败诉的案例发现，公司在审批报销时，就一些问题没有提出异议并驳回员工的报销申请，或者已经就可疑之处与员工有过沟通，又或者是完成报销后长时间未提出异议，这些情况下公司均存在一定败诉风险，法官可能认为公司已经行使了审批权，认可并完成了报销，则即便是员工构成虚假报销，但公司不能以此为由解除劳动合同。 启示：

1、公司应当在其规章制度中进一步完善对虚假报销的规定。公






司的规章制度不仅应当明确虚假报销的各种情形，还应当明确虚假报销的纪律处分后果。公司还可以通过合规培训向员工普及虚假报销规定，并且获得员工签字的承诺函。

2、公司在调查取证中，应当获取直接证据。无论是公司委托律师还是第三方调查公司前往现场取证，获得的证据应当是直接的照片、谈话录音等，公司也可以选用公证的方式进行证据固定。就报销的不合理之处，要求员工解释，一方面是给员工一个申辩机会，提前了解员工可能的答辩策略，另一方面员工也可能在谈话中承认虚假报销事实或者反映其主观欺诈恶意。

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