山东大学学生社团财务管理准1

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山东大学学生社团

财务管理准则

一. 总则

1． 各社团会费的20%由社团保留作为流动资金，由各社团财务部统一

管理。社团财务的流动必须由各社团财务部部长做账目记录，会

长不得干涉。

2． 各社团财务部代表社团联合会对各社团财务进行监督，首先必须对社团联合会负责。各社团账目记录必须受社团联合会定期审查。 3． 各学生社团如需经费必须提前一星期填写活动策划申请表，填明

资金开支金额，经社团联合会批准后方可实行。

4． 各社团资金开销必须有从购买地开出的国家统一发票，发票上必

须填明购物地点，以及所购物品的名称，单价，数量，金额（人民币，大写）。

5．发票必须有活动参照，账目参照，有会长，财务部部长签字才有

效。须经各校区执行主席或主席签字，到社团联合会由财务主管同学汇总记录后方可报销。报销后，发票由社团联合会存档。

二. 财务记账规则

1． 社团联合会财务记账以月为单位，每个月都必须记账。账目记录必须首先填明年，月，日。账目必须按页次连续顺序记录，不得

跳行，隔页。如发生跳行，隔页，必须注明“此行空白”或“此页空白”字样，并在旁边用红笔签名。如有补充记录，记录旁也必须有财务部部长的红笔签名。

2． 记账的凭证必须是国家统一发票，或山东大学校内承认的特殊机

构收据。在“凭证”“种类”栏内必须填明凭证的种类。如：“发

票”。

3． 当本协会收到社团联合会批款时，在“摘要”栏内填写“收到批款”，并在“借方”记录金额。当本协会有资金开支时，要在“摘

要”栏内写明具体情况，必须包括活动名称，用品，数量，并在“贷方”记录金额。

4． 一个月的第一天必须先计算上月结存情况（1月和账簿刚开始使用

的第一个月除外），在“摘要”栏内记“上月结存”（1月记“上年结存”，账簿刚开始使用无需记录），并在“余额”栏记录上月的



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结存金额。

5． 一个月的最后一天必须合计本月收支情况，在“摘要”栏记“本

月合计”（12月31日记完“本月合计”必须核算“本年合计”），并分别在“借方”，“贷方”，“余额”内计算记录本月借，贷，余三方的总金额（“本年合计”计算本年总金额）。

三. 记账的其他注意事项

1． 做账时书写的文字和数字上方要留出适当的空，字迹一般应占格长的1/2（尤其数字）。数字首位的前一格记“￥”，记账时数字的

写法为：



2．记账必须用蓝黑或黑色钢笔，纯蓝不可。特殊情况下用的红笔可用圆珠笔。

3．发票等凭证必须有会长和财务部部长的签字才能有效。

4．改账时，将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹可辨认。然后在上方用蓝黑或黑色钢笔对齐改正，改正完，财务部部长必须在旁边用红笔签字。

5．合计余额时，如果余额为正数，用蓝黑或黑色钢笔在“余额”栏内记录金额，并在“借或贷”栏内即“借”；如果余额为负数，策应用红笔在“余额”栏内记录金额， 并在“借或贷”栏内即“贷”。 6．如果一个月的账目记录过多，一页账页不够用，转下页时，必须在最后一行“摘要”栏内记“转后页”，然后进行借，贷，余三方本账页总合计。在第二页第一行“摘要”栏记“承前页”，然后在借，贷，余三方按第一页“转后页”金额填写好。 7． 结账，月初必须核算“上月结存”。月末必须核算“本月合计”，

然后在“本月合计”的下一行用红笔划一道通横线（由最左边到最右边），并在余额一栏的剩余部分，用红笔划一道通斜线（有左

上角到右下角）。12月31日时核算完“本年合计”再划红线，而且必须划两道通横线。



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