微信工作群保密管理制度

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微信工作群保密管理制度

1目的

规范微信和微信群在工作交流、信息共享、推动工作、等范围的使用，结合保密工作的开展特制定本管理制度。

2适用范围

本规定适用于公司员工涉及工作沟通建立的微信号和微信群组。

3术语与定义

3.1微信号：是指因公司业务开展需要建立代表公司或部门对外沟通对接的独立工作微信号。

3.2微信群：是指因工作需要担任群主或有公司员工参与的所有微信群组。4职责

4.1公司各部门主管负责提出建群需求，报保密办审批。 4.2公司保密办负责审批微信群组的建立，并建立《微信工作群管理台账》，组织日常保密检查工作。

4.3微信工作群群主对群内人员的进入和退出，信息发布等负责。

5工作内容 5.1审批建立


5.1.1部门依工作需求提出申请，需写明用途、准入范围及负责人，报经有关领导和保密办审批同意后建立。

5.1.2微信工作群名称统一为“XX部门XX工作群”，名称变更及时报告保密办。5.1.3保密办建立《微信工作群管理台账》，记录工作群名称、群主、成员姓名、建群目的、成立时间及解散时间等。

5.1.4群主默认为群管理员，谁建群谁负责（群主）、谁管理谁负责原则，并签订《微信工作群保密管理责任书》。

5.2日常管理

5.2.1群主需发布群公告，明确微信工作群组保密要求；包括限定群内信息发布范围，如通知公告、制度规范、工作动态等；要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。

5.2.2群主需验证成员身份，落实群内实名、注明部门，群内成员不得擅自拉人入群；

5.2.3监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容及时教育提醒；5.2.4发现涉及国家秘密或工作秘密内容的，第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。

5.2.5及时解散僵尸群、姑且群，对一些需求的工作群进行整合，专项工作群等非日常工作群，工作结束后应立即解散。

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