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论基层工会财务管理规范化建设
作者:柳春
来源:《科技创新导报》2013年第01期
摘 要:随着新《工会会计制度》、《基层工会收支管理办法》、《工会预算管理办法》及《工会财务会计管理规范》的贯彻落实,使做好和强化工会财务管理工作显得越来越重要。规范工会财务管理,对于提高工会组织的吸引力、凝聚力和战斗力,具有十分重要的意义。 关键词:基层工会 财务管理 规范化
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)01(a)-0-01
基层工会财务管理工作是基层工会工作的重要组成部分和物质保障,能否全面履行各项职能,有效表达和维护职工的根本利益,在一定程度上取决于工会财务管理水平的高低。因此,规范工会财务管理,对促进工会工作有着极其重要的作用。 1 思想上高度重视
工会是党联系职工群众的纽带和桥梁,工会经费是工会工作的物质基础,是为职工群众说话办事的物质保障基础。所以必须充分认识到工会经费收缴工作是工会组织凝聚力、战斗力的物质保障,是工会组织社会地位及参与社会事务能力高低的体现。目前随着税务代征的推广,工会经费大幅度增加,这就必须把工作重点放在财务会计管理规范化建设上,坚持依法聚财、科学理财、民主管财、有效用财,达到财务管理科学化、精细化,提高工会经费使用绩效。工会领导和财务人员要通过学习相关政策,充分认识财务会计管理规范化在工会工作中的重要性,建立完善的规章制度,规范财务行为,真正将财务管理规范化工作落到实处。 2 工会经费使用严格按照制度执行
按照《基层工会收支管理办法》规定,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行“一枝笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,实行集体讨论决定制度,保证经费使用的安全性,防止资产流失。严格费用报销程序,所有费用支出必须做到手续齐全,票据合规。在经费使用上,坚持为职工群众办好事、实事,维护其合法权益;坚持民主理财,定期公布账目,主动接受职工监督和经费审查委员会的审查审计;坚持节约原则,做到少花钱,多办事,提高经费的使用的绩效,使经费使用合理,职工满意。 3 不断提高工会财务管理水平
提高工会财务管理规范化,必须提高财务人员的基本素质,提高财务工作水平。
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(1)夯实会计基础工作,提高工作水平。就一个单位而言,提供真实、完整、准确的会计资料是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为。在实际工作中,会计资料的准确性、真实性、完整性取决于会计基础工作,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高,会计工作也就不能很好的发挥其作用。①各级工会应从基础工作入手,在经费的收、管、用以及资金、资产等管理方面,不定期进行自查,并针对性的对基础工作存在问题的方面重点关注,找出存在的问题和差距,在今后的工作中规范、杜绝不合理财务问题的发生。②兑现现金奖励必须有明确的奖励政策(依据)和资金列支渠道,下级工会制定奖励政策要以上级工会的奖励政策为依据。由于工会主席是本单位工会财务的第一责任者,对本单位工会财务工作负有全面责任,更要高度引起重视。③日常财务核算工作要认真细致,对取得的原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序要符合相关制度要求。记账凭证内容、所附原始凭证、更正错误方法等也要符合国家有关规定和工会会计制度的要求,经相关人员审核后,装订整齐。④按照财务管理规定,办理各项收支业务,对于不符合规定要求的原始凭证、未经审批的支出单据、超出经费开支范围的单据,不予办理报销业务。⑤定期对会计账簿中记录的数据与固定资产实物、银行对账单、往来单位或个人进行核对,确保账账相符、账实相符、账证相符。⑥全面推进工会会计核算电算化,实现原始凭证审核、记账凭证的编制、账户设置、科目运用及财产管理的统一。提高会计核算的速度和精确度,提高工作效率和工作质量。
(2)强化预决算管理,提升管理水平。通过编制预算,可以了解:工会经费的来源,未来使用方向以及何时使用,做到统筹兼顾,保证重点;避免不合理经费支出,实现量入为出,收支平衡。预算的编制可以做到事前对经费收支的控制,在执行过程中做到无预算不执行,确保经费使用有计划、有步骤的进行。通过强化预决算管理,增强优化经费使用意识,增强工会防范与化解风险的意识,增强工会财务监督,保证工会工作的有序进行。
(3)要提高财务管理水平,必须加强和完善工会内部内控制度。把内部会计控制涵盖到单位内部涉及会计工作的各项经济业务和相关岗位,如不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、绩效考评控制等,明确各部门和岗位的职责权限,形成相互监督、相互制约的有效机制。
(4)推进固定资产清查,摸清家底。按照“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则,做好工会资产产权登记工作,并行使工会资产管理职能。基层工会财务应建立资产清查制度,以保证工会财产物资的安全、完整;做好实务资产处置,严格履行报损程序;抓好债权债务清查,准确核实资产损失,按规定程序报批处理。
(5)加大工会委员会和工会经审委员会工作监督检查力度。要提升财务管理水平,离不开工会委员会和经审委员会的审计和监督。工会委员会和经审委员会要主动参与工会预决算、重大经费开支、重大投资项目等经济活动的研究、审查,参与决策,切实为工会经费的合理使用出谋划策。同时,经审委员会还要对内控制度的执行情况和经费使用进行审计。经审工作水平的提升,势必会带动工会财务管理水平的
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提高。
(6)上级工会要加强工作指导,提升基层工会财务管理水平。上级工会应针对目前财务工作中存在的问题,积极采取措施逐步完善工会财务工作考评机制。通过形式多样的审计工作,及时纠正不规范的操作,及时发现违规的经济行为,最大限度保证工会资产少受损失或不受损失。同时,以此为契机,组织相关业务培训或工作探讨,一方面解决了实际工作中的问题,另一方面也实现了不断提高工会会计人员的业务素质。 4 结语
工会财会规范化建设是新时期下全总对各级工会提出的更高要求,为工会财务管理工作的提升创造了有力的工作环境。面对新时期新要求,基层工会应按照《工会会计制度》以及其他相关政策法规,在实践中不断探索总结,发挥好基层工会的管理作用,为工会重点工作提供物质保证,促进工会财会规范化建设的全面达标。 参考文献
[1] 朱思泽.以新《工会会计制度》实施为契机 全面做好工会财会规范化建设工作[J].中国工会财会,2010(1).
[2] 张保华.扎实推进工会财务会计管理规范化建设[J].中国工会财会,2011(1):31-33. [3] 范治俊.以加强制度建设为重点积极推进工会财务会计管理规范化建设[J].中国工会财会,2011(1):19-20.
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