印章管理制度

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印章管理制度

第一章 总则

第一条 目的。

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为规范公司印章管理工作，维护公司的利益，特制定本制度。

第二条 适用范围。

本制度适用于公司印章、公司法人代表和总经理的印章及部门印章的使用、管理等相关事宜。

第三条 相关部门管理责任。

1．公司总经理办公室负责公司印章统一管理，负责发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

2．公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。

第二章 印章领取和保管

第四条 总经理办公室专人统一管理印章的使用等，按规定执行印章相关工作。 第五条 各部门印章由部门领导指派专人妥善保管，不得转借他人。

第六条 总经理办公室建立《印章管理卡》，登记专人领取、印章归还、作废等情况。

印章管理卡

种类

细分

名称

印章内容

管理责任人

办理责任人 总经理办公室主

公司印章

名印

公司名印

公司全称

总经理

任

公司名

部门印

部门印

部门名 公司名

部门印章

职务印章

董事、经理

职务名

财务部经理印

部长印

（银行专用）

职务名 公司名

财务部经理

其授权人

职务本人

其授权人 财务部经理或



部门经理

其受权人 职务本人或



部门经理或

备注

注：“备注”一栏中填写该印章的使用、更新、停用等相关记录。


第七条 将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章 印章的使用与维护

第八条 公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章审批表》，将其与所需印的文件一并逐级上报，报公司有关人员审核。

第九条 最终由具有印章使用决定权的人员批准后，经办人方可交印章保管人盖章。 第十条 印章保管人应对文件内容和《印章审批表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十一条 用印后该《印章审批表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交总经理办公室归档。

第十二条 使用公司印章，一律填写签报。特殊情况下，难以备有审批意见和签字为依据，又必须用印的涉及重大事项的文件，应由经办人在《印章使用登记表》上登记时间、事由、审批人、经办人，以备监印人查核。

第十三条 任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。

第十四条 公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

第十五条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定报公司法律顾问审核签字。

第十六条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章。

第十七条 公司对外经济活动中，严禁使用下属各部门的印章，应统一使用公司的合同专用章。

第十八条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印申请单》，载明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。

第十九条 公司公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第二十条 公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。

第四章 印章的停用管理

第二十一条 遇有下列情况之一时，印章应停用。


（1）部门变动或部门名称改变。 （2）主管部门通知改变印章图样。 （3）印章损坏。

（4）印章遗失或被窃，要及时“作废”声明。

第二十二条 印章停用须填写《印章停用申请表》交总经理办公室登记，经总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。公司保存一份《印章停用申请表》，并在印章管理卡上进行登记。

第五章 用印要领

第二十三条 公司印章应盖在文件下面。盖印文件时，一般应盖骑缝印。

第二十四条 公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，盖公司名称章除特殊规定外，一律用朱红印泥。

第六章 责任追究

第二十五条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理办公室报告。 第二十六条 公司任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

第二十七条 违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章 附则

第二十八条 本制度由公司总经理办公室负责编制，解释权归总经理办公室所有。 第二十九条 本制度自颁布之日起开始执行。

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