综合办公室主任岗位职责

2022-05-28 10:41:49 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系] 直接上级：总经理直接下级：行政人员［岗位职责］

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定

期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并

定期建档更新人事资料向总经理汇报.

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作. （12）负责掌印，合理合法使用公司印信. （13）组织做好公司文件的编号、打印及发放. （14）做好信访工作，处理重要信函,接待重要客人。（15）督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作. （20）负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

部门间争议提出界定要求.

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能,增强团队精神。（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行. （27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议.

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。