公章及证件外借管理制1

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公章及证件外借管理制度

为了保证公章及证件使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护公司利益，杜绝 违法行为的发生，特制订本管理制度。 一、 公司公章管理

1公章由公司综合管理部指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由 经办人签字。

2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经指定管理员批准后方可加 盖

公章，并严格登记手续。

3、 公司员工因业务需要使用单位介绍或授权委托书， 由指定管理员批准并严格登记手

续。

4、 公司公章不外借，管理员不在时由领导指定人代管，双方做好交接手续。

5、 任何人不得以任何理由要求在内容不全的文件上或空白的纸张、介绍信、便函、授 权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责 任。 6、 禁止在手写文件上加盖公章。 二、 公司证件管理

1公司证件由指定管理员统一管理。

2、 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业 证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3、 建立企业证书使用登记薄。

4、 公司证书的借用、借出及复印；由借证人在公司证书使用登记薄上进行登记，证书 管理人员必须在证书复印件注明用途，使用范围，并注意有效期限。作何证件都需做 好相关登记。 三、 责任追究

1因公章或证件管理不严或使用不当，或遗失，要追究公章及证件管理人部门负责人 的

责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

2、 使用公章、专用章、证件时，管理员在办理批准使用手续时，未认真审核的，要追 究

审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

3、 公章或证件在停止使用后，各管理部门应有主时将公章交综合管理部保存。


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2010-10-15

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