新中大软件系统年结注意事项

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新中大软件系统年结注意事项

1、

在做完本年度第12月份的凭证输入工作后，进行审核及记帐，

但先不要进行月结。 2、 3、 4、

打印一份本年度的会计科目余额表，以备后用。

用财务主管身份进入新中大帐务模块，对本帐套进行备份。 启动ORACLE，进入数据库管理界面。选择“表空间”一项，

新建一个对应帐套的新年度表空间，例如：本年度表空间为“user012004”，则新建一个表空间“user012005”作为新的年度帐务模块的表空间既可。注意表空间的用户名和密码最好均设置为表空间名。建立表空间后，应建立相应的用户，赋予权限。 5、 6、

最好再备份一次PUBDATA的数据。

以财务主管身份进入新中大帐务模块，对12月份进行月结，

在结的时候软件会自动询问用户是否要转入下一年度，选择“是”。然后输入新年度表空间的密码既可连上新年度表空间。 7、

重新进入新中大，此时帐务系统已经显示为新年度时间。进入

“初始化设置”。此时帐务状态为未初始化状态，可以对新的年度一些相关事项进行修改。 8、

再认真核对完科目余额、往来单位等事项，并确保无误之后，

可以点选“初始化完成”。 9、

进入新的年度。

注：如果在完成年结后出现问题，可以将上一年度12月份做的备份还原，重新修改上一年度凭证等相关事项。修改完后再重复以上步骤。

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