电话费管理办法

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七冶苏发【2015】 号

关于加强公司(项目部)通讯费用管理的办法(试行)

一、目的

为规范公司(项目部）员工通讯工具的管理，达到既有效控制办公费用,又保证联络畅通,确保公司（项目部)各项工作正常运转,结合公司实际情况,特制定本办法。 二、适用范围

本办法适用于公司（项目部）在职员工办公用移动电话费的管理. 三、职责

1、由公司行政部负责电话费的管理;

2、由公司(项目部）财务部负责电话费的充值报销，在报销标准范围内,根据员工充值申请实充实报，对不符合报销标准的电话费不予报销. 四、管理要求

1、员工在进入公司（项目部）时由行政部统一办理办公用移动电话号码，加入统一集团号,由行政部和财务部统一管理公用号密码，




以便于充值和管理。

2、公司(项目部)在职员工的办公用移动电话主要是作为方便联系，开展业务，员工不得利用办公用移动电话进行私人用途.违反一次罚款50元，另按通话费用三倍收取费用。

3、公司（项目部）在职员工在收到移动公司的话费充值提醒后，应及时填写话费充值申请单,由公司（项目部）主管人员审批后交财务人员充值。

4、公司（项目部）统一配备的移动手机号码，按公司办公用品办理领用手续，员工由于工作岗位调整或离职，应即时将手机卡号移交公司行政部（或项目部)作统一安排。

5、移动电话费标准：

岗 位 总经理 部门(项目）经理 一般工作人员

五、检查与考核

1、凡公司(项目部)补贴移动电话费的员工，必须保持通讯畅通,由行政部进行检查、监督和考核，若因电话无法接通影响工作，发现一次罚款10元；若因话费不足又不及时提请充值，导致通讯中断而影响工作,发现一次罚款50元，以上处罚均在当月工资中扣除.

标 准 实报实销

根据岗位由总经理审核报销

100元/月

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