信息的写作要求

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信息的写作要求



一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。

二是采取平铺直叙的写法。造句要平易朴实，不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书，不要旁敲侧击，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”，“但是”就不要写成“然而”，等。要站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出现“我们、我局、我所”等。当然，庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味，平实而有风采，体现出一种质朴美。

三是减少套话空话。对围绕主题选择语言材料，尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”，要砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大话、空话，如经验材料开头经常出现的“在XX的正确领导和关怀下” “在……的大好形势下，在……鼓舞下，在……的基础上”等语句尽量不写；尽量不出现“为了”，不出现指


导思想，简写事件的过程（甚至不要过程）；要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容和语句的重复，避免正文开头和标题的重复；要善于把长句子缩短，尽可能合并“同类项”，力求用简短的语言讲清、讲透，与观点有关的话就说，无关的话或关系不大的话就不说或少说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句，更不要高谈阔论、旁征博引。

四是合理安排背景介绍。背景材料的运用要善于时时处处从领导和读者的实际需要出发，充分估计领导和读者对所报信息背景的知晓程度，以此来考虑背景材料的使用和安排，做到运用要适度，要言简意赅，简明扼要，要灵活穿插。

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