商务公文之报告—公文写作

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商务公文之报告—公文写作

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述

性上行公文。

"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要

的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上

级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支

持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制

发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不

要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指

令性语言。

报告的特点：

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直

接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示

的重要区别之一。

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二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻

报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经

批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中

综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一

种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履

行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例

行工作报告。





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