(完整版)办公室5S管理制度

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办公室5S管理制度

i目的

i.i为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工 工作热情，塑造良

好的企业形象，特制定本制度。

2 适用范围

2.1

本制度适用于xxx集团有限公司全体员工。

3 定义与目的

3.1

整理（SEIRI）:工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目 的是把“空间”腾出来活用；

3.2 3.3

整顿（SEITON：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时 间找东西； 清扫（SEISO）:将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除 保持职场干净、明亮；

3.4 3.5

清洁（SEIKETSU :将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化 来维持成果； 修养（SHITSUKDE：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的 是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

”脏污”，

4 5S推行成员构成

4.1 4.2 4.3

特设兼职5S专员（暂由集团行政专员担任）；

5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总；

5S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员 不超四人。

5 职责与权利

5.1 5.2

5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展 宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；

5.3 5.4 5.5

5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项 各部门主管：配合 5S推行小组，监督并落实本部门的

5S的培训和

处理其他5S有关的活动事务； 5S检查及评比工作；

5S管理；

员工：积极参与并执行 5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。

6 推行区域

6.1

公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。

7 推行步骤


步骤 步骤说明

1.成立5S推行小组，明确小组及组员 工作职

责任人



支持文件/表单









8 推行进度

8.1 8.2

依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，

5S推行的时间进度。

但总体各阶段工作围绕年度进度开展。

9 5S推行要领及规范内容

序 号

项目 推行要领

1） 对工作场所全面检查 附件001） 3） 不要物品的清除

4） 要的物品调查使用频度，决定 日常用量

1） 前一步骤整理的工作要落实

规范内容

不再使用的文件资料、工具废弃处理

2） 制定［要］和［不要］的判别基准（见 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料 放置就

1

整理

近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处 理、已处理三类放置

各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放

各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 私人物品放置于规定位置

2 整顿

2） 需要的物品明确放置场所 3） 摆放整齐、有条不紊 4） 场所、物品标示清楚






将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破 损处及

1） 建立清扫责任区（室内、外） 2） 开始一次全公司的大清扫

3

清扫

3） 每个地方清洗干净

4） 调查污染源，予以杜绝或隔离

时维修好

办公用品、用具、办公设备擦洗干净 文件记录破损处修补好 办公室通风，光线充足 没有噪音和其他污染

1） 落实前3S工作 2） 制订目视管理的基准

4

清洁

3） 制订奖惩办法，加强执行

4） 部门经理或主管经常带头巡 查，带对不符合的情况及时纠正

保持整理、整顿、清扫的成果 动全员重视 5S活动

戴x卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方

言谈举止文明有礼，对人热情大方 ，工作精神饱满

1） 制订和遵守公司有关规章制度

5

士辛 素养

2） 推行目视化管理 3） 实施5S教育、宣导 4） 推动各种激励活动

爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度 有团队精神，互相帮助，积极参加 严禁公物私用，做到资源共享

在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品

在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立 端正 养成节约的好习惯，充分利用可再生资源

5S活动

每天上下班各花10分钟做好5S工作

每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检 查



10建立5S亮点和5S暗点奖惩机制

10.1针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励； 10.2针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。 10.3建立5S合理化建议：鼓励员工提出

5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。

附件

附件名称

文件链接

001

表》

《判别“要”与“不要”基准

002



《办公室5S评定标准表》

11支持表单 12附则

12.1本制度解释权归xxx集团有限公司综合管理办公室。 12.2本制度自颁布之日起执行。

综合管理办公室

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