考勤工时处理流程

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考勤工时处理流程

一、各部门于每天上午10：00前在系统中申请本部门人员前一天出勤工时，系统根据申请

时间段计算工时；（可批量申请，并可更改个人） 申请类别：

1、请假：按请假时间，以半小时为单位计算

例：A员工4月5日上午10：00-12：00请假，则申请请假时间为：2011-4-5 10：00至2011-4-5

12：00，则系统计算工时会自动减去请假工时，正班出勤工时记为6小时，请假天数

0天，请假工时2H，（4H为0.5天单位计算，未超过4H计为0天）

B员工4月5日至4月8日请假，则申请请假时间为：2011-4-5 7：50至2011-4-8 17：40，系统计算正班工时为0，请假天数为4天，请假工时为40H； 2、停工：指因异常原因造成提前下班：按下班时间，以半小时为单位

例：1）P3线4月7日因欠料包装组于15：40提前下班，则申请停工时段为：2011-4-7 15：

40至2011-4-7 17：40，则系统计算工时自动减去停工工时，正班出勤工时记为6小时，

停工天数0天，停工工时2H；

2）：P5线4月9日插件组11：00提前下班，下午继续待料休息，则申请停工时段为：2011-4-9 11：00至2011-4-9 17：40，系统计算工时为3H。

3、加班：按申请加班时间（需有部门经理签字审批的加班申请单）

例：P2线插件组4月19日全组人员各出勤11H，则申请时间段为：18：30-21：30，员工

按正常时段打卡，则系统自动计算出勤工时11H，迟到、早退、旷工则扣除相应工时。

二、10：00后不可更改申请加班时间，10：00-12：00为系统提取刷卡数据并计算出勤工时

时间。

当天出勤工时应减去请假、停工、旷工、迟到、早退需扣除工时，出勤天数4小时为0.5天，未满4小时不计，超出4小时为1天。



三、如有漏打卡者，管理部于13：30-14：00根据系统数据提供需签卡名单至各部门，各部门于当天下午17：00前将审批后的签卡申请单提交管理部，管理部于当天18：00前处理完毕，19：00后系统数据不可以更改。如遇系统异常，可延时关闭。



系统数据格式

序号，工号，姓名，入职日期，部门，组别，岗位，日期，刷卡数据，出勤工时，出勤状态，异常原因，迟到分钟，早退分钟，旷工工时，请假天数，请假工时，停工工时，出勤天数

出勤状态：正常（按正常考勤时间打卡）

异常（迟到、早退、旷工，非按正常考勤时间打卡）

正常考勤打卡时间段为：

部门 职员类

正班时段

8：00-12：05-17：30

正班工时 加班时段 8

按申请时间段






IQC、仓储部、返修线 8：00-12：00-13：30-17：30 8 8

按申请时间段 按申请时间段

除（IQC、仓储部、返修线）外 7：50-12：00-13：30-17：40

系统功能：

分类查询、月汇总

各人员权限

各部门文员：申请加班、请假、停工，查看部门人员出勤工时明细（职员由管理部申请，除研发部外）

考勤管理员：签卡管理，员工增加、调动管理，特殊异常数据处理（超过系统规定时间的数据）、工时汇总、导出

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