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监理公司财务管理制度
为增强公司财务管理, 严格财经纪律, 发挥财务管理在公司经营管理中的作用,拟订本制度。
( 1)公司财务由总经理直接主管,全部花费支出推行总经理
署名有效,若无总经理署名,全部花费由经手人自行负责。
( 2)公司财务要做到账务清楚,账账符合,严格履行会计法
和国家有关制度,正确实时做好会计报表。
( 3)全部单据一定用钢笔碳素墨水或黑色署名笔填写,字体
工整,不得涂改。
( 4)出纳账务要做到日清、 月结,严格履行国家有关财务制
度,并于当月底做好资本盘存表,报总经理一份。
( 5)报销单据经经手人署名、部门主管(总监)署名后可到
财务管理人员处办理报销手续。
( 6)各样花费的报销一定做到单据合法、有效,署名完美(即须有经手人、证明人或查收人、审查人) ,填写规范,不然财务人员有
权拒绝报销。
( 7)报销单据的填写;
1)出差交通费、住宿费、会务费、伙食补贴等,填写红色差旅 费报销单。
2)上述之外的发票,填写黑色花费报销单。
3)单据填写要求笔迹清楚,一律用钢笔或署名笔,圆珠笔填写
无效。
( 8)员工市出门差。住宿费推行限额凭证报销,按出差的实质 住宿天数计算报销。伙食补贴费推行补贴包干方法, 按出差的自然(日
历)天数计算。
补贴包于金额按员工级别、地区远近确立, (此中,乘坐火车、汽车、轮船,旅途时间在 3 小时之内的,按近郊市外计; 3 小时以上的,
按郊外市外计)。
( 9)员工出差住宿费在规定的住宿费标准内凭证报销,超出
规定的限额标准部分自理,无住宿费凭证,不予报销。
( 10)员工出差交通花费凭证报销规定:
1)员工在出差所在地所乘公交车花费,可凭证报销。若非紧迫
事宜或特别状况,不得搭乘出租车。
2)乘坐飞机要从严控制。任务紧迫的,事先经总经理赞同,可
乘坐飞机。经赞同乘坐飞机者,乘坐来回机场的专线客车花费,可凭
据报销。
3)乘坐火车,在车上留宿 4 小时的,或连续搭车超出
10 小时
的,可购同席卧铺票。
4)为鼓舞员工出差乘坐火车、长途汽车,不乘飞机,在旅途期
间连续搭车超出 12 小时(含 12 小时),可凭车票每满 12 小时加发 20 元补贴费。
5)切合乘坐火车卧铺规定, 不买卧铺票的,节俭下的卧铺票费,按自己实质乘坐的火车硬席座位票价的 50%(不含列车加收的空调费)
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