常见公文批示用语集锦

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常见公文批示用语集锦

一、审批公文用语的一般规则

〔一〕圈阅即表示同意〔签发文件除外〕。

〔二〕如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如

果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称〔如：办公厅、人教司、署领导、司领导等〕，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

〔三〕批示应该注明年月日。

〔四〕批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。 〔五〕批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并〞字按肯定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志〔司长〕〞；按性质分类如“××、××、××司〔以上为署内单位〕并××、××、××特派办〔以上为派驻单位〕〞。

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长〞；“×主任并×副审计长、审计长〞。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责〔或牵头〕，××、××会同〔或配合〕办理〞。

此外，审批公文应使用符合档案标准的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语

〔一〕署领导、办公厅主任签发文件

1．直接签发：签发人批示“发〞、“同意〞、“速发〞等，签字并注明年月日。〔如不同意发文，可批示“不发〞、“缓发〞、“修改后重报〞等，签字并注明年月日。〕

2．请他人批阅后再发：签发人批示“请××阅后发〞，签字并注明年月日。 3．改请他人签发：在发文单“签发〞栏之外批示“请××签发〞。 4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。〔只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。〕 〔二〕请署领导签发文件

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1．直接签发：“请××签发。〞

2．请他人批阅后再报签发人签发：“请××〔单位或个人〕批阅并报××签发。〞

3．先会签〔复核〕后签发：“请××〔单位〕会签〔复核〕并报××签发。〞〔适用于各会签单位事先已经根本协调一致的情况。〕 〔三〕请办公厅签发文件

1．直接签发：“请办公厅签发。〞〔如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发〞、“请××同志签发〞。〕

2．请他人批阅后再签发：“请××〔单位或个人〕批阅并请办公厅签发。〞 3．先会签后签发：“请××〔单位〕会签并请办公厅签发。〞 〔适用于会签单位事先已经根本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处其它出现“请办公厅会签〞字样。〕 〔四〕批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅〞、“请××、××阅〞、“请××阅研〞。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。〔此类阅件通常不须回复意见。〕 〔五〕批示办理文件

1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示〞、“建议……，请××批示〞；上级批复“同意〞或其他意见。

2．对一般办件，通常批示“请××阅处〞、“请××办理〞。

3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办〞、“请××提出意见〞，也可以在批示中提出自己的意见。

4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理〞、“请××提出意见，并送××会签〞、“请××办理，可先请××提出意见〞；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核〞。

5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批〞。 6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复〞、“请××于×年×月×日前办结〞。 〔六〕批示送审文件

1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示〞、“请××审示〞；对平级或下级通常批示“请××批阅〞、“请××阅改〞。

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2．送审内容已经根本确定的文件，对上级通常批示“请××审定〞，对平级或下级通常批示“请××审核〞、“请××复核〞。 〔七〕批示会签文件

1．单方会签的，通常批示“请××会签〞、“请××审签〞。 2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签〞。 〔八〕请示的结束语

1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复〞、“请指示〞、“妥否，请批示〞。

2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理〞。

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