员工出差管理制度

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员工出差管理制度



一、目的：规范公司日常管理，提高各部门员工工作计划性与达成率，加强员工出差



管理。



二、 适用范围： 公司因公出差的全体员工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行。



三、 出差申请流程

1、各部门各级员工应于出差前两日发起出差申请，经上级部门负责人审批同意后报人 力资源总监及董事长秘书备案；如是配合其他部门出差的，经部门负责人审批后仍须报配 合部门负责人备案。

2、 出差过程中，出差人应及时向上级部门负责人汇报工作进度。

3、出差返回后一 日内填写出差报告交部门负责人审批后报人力资源总监审批，并报前



台备案；如是配合其他部门出差的，经部门负责人审批后仍须报配合部门负责人备案。

4、各部门负责人、总监、副总及副总裁级别以上员工出差的，须将出差计划报送董事 长秘书备案，如遇临时突发工作出差，须当面或电话报公司总裁批准同意，出差过程中及 时向总裁报告出差工作的达成情况，出差返回后一 日内在《出差报告表》中写明出差工作 的完成情况和后续需跟进事项，以邮件形式发送公司董事长、总裁及相关领导，并抄送董 事长秘书备案。



四、 出差通告

员工出差前须在公司各信息沟通平台(QQ群及微信群)通告，通告事项包含：出差人、






出差时间、出差事由(不含机密或敏感性事由)、出差地点及预计回程时间等。

重大项目人员的出差，各部门须提前将出差计划以口头和书面形式报告重大项目总负责人并报送董事长秘书备案。





五、 出差报告

各级员工在出差返回后除应按时、如实填写OA出差申请外，另须按本制度规定提交word版出差报告。

1、广东省外出差及公司重大项目出差：员工出差后，须在回深后一天(24小时)内提交word版《出差报告表》(见附表),并按以下规定报送各相关领导：

A、部门负责人、总监、副总及副总裁级别以上员工，以邮件形式发送公司董事长、总裁及相关领导，抄送董事长秘书备案；

B、其他人员以邮件形式发送部门负责人及相关人员，抄送董事长秘书备案。 2、广东省内出差：无须填写书面《出差报告表》,但仍须在回深后一天(24小时)内向各自部门负责人及相关负责人以口头形式汇报出差工作达成情况及后续跟进计划。











六 、出差管理细则：

1、员工出差前应在OA提出出差申请，并认真填写出差工作计划、出差天数、所需费用等事项；

2、各部门负责人应统筹部门员工工作，提前做好部门员工出差计划，尽量避免临时突发地安排出差；

3、 部门负责人应根据实际工作需要，合理评估部门员工出差的必要性、合理性，控制出差人数并合理安排出差时间；

4、 出差后，员工应根据出差实际情况填写出差达成情况，部门负责人认真评估后方可进行费用报销等相关工作；

5、 出差到各项目的人员应按本管理制度规定及时进行通告，收集各部门需携带物资，避免信息不公开引起的重复无效出差及资源浪费。

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