【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《搬家实施方案》,欢迎阅读!

参考办公室搬迁方案(预案)
一、搬家时间:待定
二、汇总办公用品及设备清单:(2010-7-15,暂定)
三、确认搬家公司:(2010-7-30,暂定)
根据搬家物品清单、及公司需要,寻搬家公司进行报价;后附清单模版。
四、搬迁顺序制订:划分新办公室区域及搬迁顺序
1、区域编号:
序号 1 2 3 4 5 6 7
2、物品装车顺序:信息管理部1;测试部2;软件部3;硬件4;设计部5;产品规划部6;
项目部7;海外营销8;国内营销9;采购部10;行政人事部11;
五、人员安排:(2010-8-10,前确定具体人员)
职务 总指挥
负责人 2人(新大厦与天
安各1人) 1人
具体分工
方案制定与落实,及流程掌控
包装材料准备,出仓领料、向各部门发料
行政配合
相关的通知,后勤配合,新大厦及天安物业的沟通事宜
按照搬迁顺序指挥各部门物品装车,及现场协调
按照车辆到新大厦的顺序,指挥卸车,并指引办公室内行进路线,根据指定区域摆放物品货
负责本部门物品检查、清点、登记,包装材料的准备。
装运物品压车,及相关配合事宜;
天安处负责人员,指导配合搬家公司对大型办公设备进行拆卸
新大厦处负责人员,指导配合搬家公司对大型办公设备进行安装
执行时间 全程
备注
区域编号
A B C D F G H
测试部
软件部、硬件部、设计部、 产品规划部、项目部 海外营销 国内营销
采购部、行政人事部、信息管理部 领导办公室待定
部门
备注
搬迁前五日 全程 搬迁当天 搬迁当天 搬迁前五日 搬迁当天 搬迁当天 搬迁当天
天安2人
现场协调
新大厦2人
各部门协调人员 14人(新大厦与天安各7人)
设备拆卸及安装
2人(新大厦与天安各1人)
1
六、 搬家实施流程:
1、为缩短搬迁流程,划分对新办公室进行区域编号、确定货架行进路线,行政人事部提前三天完成张贴区域、部门路、线的标示,并向搬迁涉及部门发放统一的空白《搬迁物品标签》; 3、搬家前一天完成物品打包、标签明示;
4、搬家当天,所有涉及部门负责人均应在现场协调搬迁过程,主要负责本部门相关事宜; 5、搬迁过程要求迅速、有序,各部门严格遵守搬迁指挥小组的统一安排; 6、物品按部门及类别装车;
7、各部门根据搬迁顺序,由于部门负责人指挥本部门人员对办公用品进行归位。 8、搬迁完毕后,相关人员进行货品清点; 七、相关表单
1、 用于搬家公司报价使用清单:(模版)
大型办公用品及设备清单
序号 序号 序号
部门
办公用品名称
物品名称
物品名称
小型办公用品及文件清单
单个数量 预计打包数量(个)
数量
使用人、管理责任人
备注 备注
数量(套、台)
备注
2、 用于实际搬家的物品清单:(模版)
3、搬迁物品装箱标签:(模版)
万利达移动搬迁物品装箱标签
区域编号
装车顺序
名称
封箱人:
备注:装箱清单贴在箱子正上方,箱号需等部门所有物件打包完成后,再填写。
4、装车记录单:
装车记录
序号
备注:
合计: 箱;装车记录人: ;跟车人: ;接收人: 附:
新办公室装修各部门建议:
2
部门
归属人姓名
物品清单
部门内箱号
共 号;第 号
数量
箱号
部门
序号
箱号
部门
一、技术中心与产品中心
1、 目前位置够用,但往从规划看,还需要增加10个左右卡位; 2、 该区域不设经理卡位,所有卡位统一; 3、 将两个经理室改为会议室; 4、 将两个经理室做成开放办公位;
5、 软件需要外部协作单位做软件集成,如果办公室不允许外部人员进入,需要在前台接待区设一个至两个电脑,介时
做软件集成用。
二、海外营销中心:设六个经理卡位,在靠北边; 三、国内营销中心:需要三个经理室; 四、采购部和行政部:靠窗处设三个经理位; 各部门现有人数: 1、 测试部:28人; 2、 软件部:22人; 3、 硬件部:14人; 4、 设计部:10人; 5、 产品规划部:17人; 6、 项目部:12人; 7、 海外营销:27人;
8、 国内营销: 品牌30人(含培训讲师18人);
市场26人(含驻外25人); 文控3人;
重点客户部3人(含驻外2人);
9、 行业应用:7人; 10、采购部:14人; 11、信息管理部:1人; 12、财务部:1人;
13、行政人事部:13人(含前台2人) 14、副总:3人;
合计:228人(含驻外45人)
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