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发票管理制度
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文件编号 主管部门 制修订日期 文件页次
TB-财务制度-02
财务部 2013年5月6日
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1. 目的:为了使公司发票合理使用。 2. 范围:适用于全体员工 3. 职责:
3.1所有发票由公司财务部统一管理。 4.领取流程:
4.1门店指定专人负责领取、保管、发出、上交发票存根。
4.2领出时必须填写《发票领用登记表》,登记内容包括:领用(交回)时间、发票起止号码、面值,并由领出人签名;发票用完后,持发票存根联到财务部消号,注销后方可领取新的发票。 5.发票的保管:
5.1 发票到达店面后应妥善保管,不得随意放置。如发生发票丢失情形将追究
店面保管人的责任,按丢失金额的10%进行处罚。
6.发票的使用:
6.1 门店应根据客人实际消费金额如实开具发票,不得擅自多发。虚开发票一经查实,处以虚开金额的2倍罚款。
6.2 持优惠券、现金券等非现金购买产品的客人,不得发出发票。
6.3 发票责任人应每天记录发票使用情况,以便财务部门核查。
6.4月底各门店发票负责人和公司出纳一起盘点发票结存数量,清点发票丢失和损坏情况,并及时向公司汇报。
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