周会例会制度

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周会例会制度

1、目的

1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率; 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;

1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;

1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。 2、职责

2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;

2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员

3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;

3.2、销售员若没有出差,也需参加;

3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。 4、会议时间及地点

4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;

4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求


5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷エ一天处理； 5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；

5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；

5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容

6.1、与会人员报到签字；

6.2、部门负责人对周工作进行总结；

6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；

6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限； 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；

6.8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；

6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表； 7、会议记录

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