办公设备用品管理制度

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办公室物品管理制度

第一部分办公用品

1 目的

为规范办公用品的管理，提高使用效率及最大限度的减少浪费，特制订本制度。 2 适用范围

本制度所指办公用品分为消耗品和管理品。 3 职责

办公用品的管理归属公司综合管理部。指派专人负责办公用品的计划、采购、发放及回收。 4 采购计划与出、入库管理

4.1综合管理部每月根据库存及当月的消耗情况提出月采购需求，并做好入库登记。

4.2 对于名片和特殊场合使用的特殊办公用品，使用部门或使用人必须先提出书面申请，经相关领导签字后交综合管理部审批后决定是否准予采购和印制。 5 领用

5.1 消耗品可依据历史领用记录结合实际需要，确定领用管理基数，并随部门人员变化、工作状况调整发放数量和种类。

5.2 管理品如有故障、损坏或遗失，应以旧品换新品，遗失应由个人或部门赔偿或自购。 5.3 公司新聘员工的办公用品，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

5.4 办公用品的领用必须由领用人在《办公用品领用登记表》上填写相关内容并签字。 5.5 公司离职员工应将办公用品还交给公司综合管理部做入库登记。

第二部分办公设备

1 目的

为使企业办公设备有效使用和规范管理特制定本制度。 2 适用范围

2.1 公司权属的所有办公设备适用。包括：打印一体机及桌、椅、沙发、茶几、书架（柜）、文件柜、电话机等的配发、调配和管理。电脑设备的使用管理参见其专项管理规定。

2.2 综合管理部为办公设备的日常管理部门。使用期限超过一年，单位价值在2000 元以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的，应同时纳入财务部的固定资产管理范畴。 2.3 综合管理部负责办公区域所有办公设备的管理。 3 一般管理规定

3.1 办公设备仅限于公务使用，个人不得因私使用公司任何办公设备。

3.2 公司办公设备采取“谁使用谁保管”的原则，使用者负有不可推卸的保全与维护责任不得擅自委托他人保管办公设备。

3.3 在非调配的情况下，未经使用责任者同意，任何人不得动用已经投入使用的办公设备。 3.4 办公设备破损或污染，需进行修理或清洗。各使用部门必须与综合管理部联系，由综合部统一安排修理与清洗事宜，使用责任人不得随意处置。

3.5 确认破损设备已无修理必要时，按照公司授权管理规定的签批权限进行批准，按公司有关规定予以报废处理。


4 使用管理细则

4.1 打印机、复印机：

4.1.1节约使用复印纸张，一般性文件，可使用背面复印。

4.2公司其他办公设备的使用，除部门专用的设备由该部门专人管理外，其他设备（工具）供公司办公人员共同使用。

4.3凡使用公司办公设备者，严禁违章操作，杜绝野蛮使用。

4.4办公设备发生故障或损坏时，不得私自修理，需通知综合管理部进行统一处理。

4.5办公设备不准擅自调换，对未经综合管理部同意擅自调换的人员处以100 元的处罚。

第三部分接待用品

1目的

为规范管理财务，合理控制开支，特制订本制度。 2 适用范围

2.1本制度所指接待用品为烟和酒和礼品。 3 采购及出、入库管理

3.1综合管理部每月根据业务部门书面计划，经总经理批准后进行采购，并做好入库登记。 4 领用

4.1领用时必须由领用人在《接待用品领用登记表》上填写相关内容并签字。 4.2如遇特殊情况时可自行购买，按流程报销，（无票据者无报销）。

附件：相关记录

《办公用品购买申请表》 《名片印制申请表》

《办公用品采购入库登记》 《办公用品领用登记表》 《接待用品采购入库登记》 《接待用品领用登记表》

注：等级入库的物品库存要做到帐物相符、品种对路、库存合理、保管安全。



本制度自发布之日起执行！

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