Excel数据管理与图表分析复杂排序

2023-03-08 05:44:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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Excel数据管理与图表分析复杂排序

复杂排序是指通过对关键字、排序依据及次序的设置，完成单条件或者多条件的排序操作。其中，关键字可以分为主要关键字和次要关键字。当排序条件为单个时，只显示主要关键字；而当排序条件为多个时，则同时显示主要和次要关键字。 1．单条件排序

用户可以在【排序】对话框中，设置一个条件对数据进行排序。选择数据区域中的任一单元格，选择【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮，如图3-3所示。

然后，在弹出的【排序】对话框中，设置【主要关键字】为“日期”；【排序依据】为“数值”；【次序】为“升序”，如图3-4所示。

单击

设置

图3-3 单击【排序】按钮图3-4 设置排序条件

在【排序】对话框中，【主要关键字】项是用户进行排序时选择的排序字段，即对哪一列数据进行排序。【排序依据】项主要包含数值、单元格颜色等，用户可以依据这些选项进行排序。【次序】项即用户在排序的过程中，是按升序还是降序进行排序的。

其中，在【排序】对话框中，还包含了多个按钮和选项，其功能如下。



添加条件

单击【添加条件】按钮，即添加一个次要关键字选项。用户可以在主要关键字有相同的数据时，运用次要关键字进行排序。

   

删除条件单击【删除条件】按钮，删除当前条件关键字。复制条件单击【复制条件】按钮，复制当前条件关键字。上移和下移选项

单击【上移】按钮，可选择上一个关键字条件；单击【下移】按钮，可选择下一个关键字条件。单击【选项】按钮，将弹出【排序选项】对话框，可以设置排序的方向和方法，如图3-5所示。

图3-5 【排序选项】对话框

如果在【排序选项】对话框中，启用【区分大小写】复选框，则字母字符的默认排序次序为：a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z。

另外，在【方向】栏中，用户可以选择排序的方向是按行还是按列进行排序。在【方法】栏中，用户可以选择是按字母还是按笔划进行排序的。

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数据包含标题

启用【数据包含标题】复选项，表示排序后的数据中保留字段名行，若禁用则表示排序时原来的字段名行也参与数据排序，并将该行按相应的排序方式分布于数据表格中。

在如图3-4所示的对话框中，设置完毕排序条件后，单击【确定】按钮，即可完成对日期的升序排序，效果如图3-6所示。

升序排序

图3-6 按日期进行升序排序 2．多条件排序

多条件排序即通过对主要关键字和次要关键字的排序依据及次序的设置，而实现的一种排序操作。

单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮。然后在弹出的【排序】对话框中，设置【主要关键字】为“负责人”；【排序依据】为“数值”；【次序】为“升序”。然后分别单击【添加条件】按钮，为对话框添加两个【次要关键字】条件，并对其进行设置，如图3-7所示。

设置

图3-7 设置排序条件

下面介绍一下主要关键字和次要关键字的功能：

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主要关键字次要关键字

在排序过程中，主要关键字是以该列字段作为排序依据的首选项。

当主要关键字排序后，工作表中的数据具有相同信息时，可以使用次要关键字进行排序。

技巧

单击【排序】对话框中的【确定】按钮，即可完成数据的排序，效果如图3-8所示。

选择【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【排序和筛选】下拉按钮，执行【自定义排序】命令，也可弹出【排序】对话框。