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中职学校办公室副主任岗位职责(一)
一、负责办公室党建工作,重点负责学校党务工作。 二、负责学校党建、党风廉政建设、意识形态、精神文明建设、清风校园建设工作,负责相关档案资料的整理、创建。
三、负责起草学校党政重要文件及各类材料的撰写,教职工大会会议记录;协助主任做好学校重要决定决议、校领导批示重要事项的督查、督办,负责起草督查报告。
四、负责党委会议安排、记录及会议纪要的撰写工作。 五、负责做好各类检查的建档、检查工作。 六、负责学校《制度汇编》的修订工作。 七、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 八、协助主任做好学校重要决定决议、校领导批示重要事项的督查、督办,负责起草督查报告。
中职学校办公室副主任岗位职责(二)
一、重点负责学校行政工作;负责教育云系统、考勤系统、事业单位管理系统等的管理使用;处理办公室日常事务性管理工作。
二、负责行政会议安排、记录及会议纪要的撰写工作。
三、负责学校对内、对外宣传工作,重点做好学校微信公众平台的宣传;负责学校各类信息及时上报、发布工作。
四、负责印鉴管理和党政公章、校领导名章的管理及使用,负责开具业务介绍信及其它证明;负责学校法人代表证书、组织机构代码证书的保管和使用。负责荣誉室的管理工作。
五、负责学校重要会议、重要活动协调、来访接待和组织实施工作。
六、负责安排学校节日放假及其值班工作,做好教职工出差、考勤、统计、通报工作。
七、负责做好各类检查的建档、检查工作。
八、负责做好办公楼固定资产及各种办公设施的管理。 九、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 十、协助主任完成校领导和主任交办的其他工作。
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