库存物资入出库程序及入出库单使用规则

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库存物资入出库程序及入出库单使用规则

1. 物资的验收入库管理 1.1物资入库程序

➢ 物资到达收货单位后（不论付款与否），由采购部门采购员填制“入库单”一式四联，经采购部门负责人签批后办理入库手续; ➢ 库房库管员验收后在入库单上签字后： 将第1联留存据以登记库存保管明细帐；

将第2、3联送交财务部（处）据以登记库存物品财务明细帐; 将第4联返还采购员留存以做报帐、核对之用。 1.2入库单联次用途 ➢ ➢ ➢ ➢

第1联：库存联（黑色）库房保管员留存（不准拆本撕下）备查; 第2联：财务联（红色）财务部记帐用; 第3联：备查联（蓝色）财务部核对用 第4联：报帐联（绿色）采购员报帐用



1.3入库作业流程图

（1） 物资到达，采购员填制 1式4联入库单办理入库

采购员

库管员

（）采购以入库单、发票、合同报帐

（）财务审核已存档入库单报帐

（2）库管员验收签字， 将4联返还采购员

（）库管员将第



4

3

5

财务报帐会计



联入库单送达财务

（）帐实核对

7

2-3



（6）帐帐核对



财务存货会计

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