建筑公司综合部管理职责

2023-09-29 09:40:21   文档大全网     [ 字体:小 中 大 ] [ 阅读: ]

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建筑公司综合部管理职责

(一)、人事管理职责:

1. 负责公司及项目部上岗人员的培训管理。各类人员上岗证的保管、检查、登记、更换。

2. 负责公司及项目部人员的职称评审、执业资格申报、项目经理年审检工作。

3. 负责建筑公司总部人员及各项目部经理的劳动合同的签订、续签、解除事宜。

4. 负责办理对所签合同人员的社保和商业保险的缴纳。

5. 负责监督各项目部对所聘管理人员签订劳动合同的签订情况,并作好对每个项目部管理人员情况的台帐登记。

6. 负责建立建筑公司的人力资源信息库。

7. 负责项目部劳务用工情况的登记。要求劳务单位提供各种有效证明及劳务人员的花名册。要求所用劳务队伍为承建制的劳务公司。

8. 配合领导协调好公司内部各部门的沟通工作。 9. 负责各类人才资源的引进及年终人员的考核。 (二)、办公管理职责:

1、遵照《综合管理手册》中《文件资料管理规定》负责


公司收发文件的登记、编号、呈领导阅批等工作; 2、负责部门文件收发。

3、负责档案的收集、整理、管理工作;

4、负责部门日常会议的记录,以及会议纪要整理、传阅等工作;

5、负责部门员工《周工作计划及总结》的收集、汇编,并拟写成周负责总结及月总结上报总公司的工作;

6、组织开展各类党、团、工会等文体活动。 7、负责部门行政、后勤工作; (1)办公用品管理:

①协助综合部经理审核部门员工提出的办公用品购买申请,经批准后组织采购;

②做好办公用品的登记、保管和分发工作; (2)根据各部门要求组织购买各类图书,负责部门图书管理,统一编号, 借阅登记工作; (3)办公设备管理;

①负责固定资产、办公设备购买计划,经批准后组织购买,并做好固定资产的建帐、登记和管理等工作;

②管理部门所有的现代办公设备,组织现代办公设备


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