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财务报销制度
为完善财务管理,严格执行财务制度,结合公司的具体实际,特制定本报销制度。 一、 暂借款及预付款审批制度
1、 暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按 项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务室付款。
2、 预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时, 需由经办人按要求填写 付款申请书”,向财务室岀具采购申请单等材料,完备各项审批手续后,方 可付款。
3、 以上经济业务发生时,需领用空白支票的,由财务人员在支票上写明日期、用途及限额,由领取 人在支票存根上签收。支出时必须填写大小写金额,并及时告知出纳付款金额。不得将空白支票交给 其他单位或个人。作废支票须交回财务室留存。遗失支票,领取人必须及时报告报务室并登报声明作 废,若支票已被支付,领取人要按被支付金额赔偿。
4、 所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须向 财务主管讲明原因,经同意后方可再借付。
5、 经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。 扣发经办人工资抵偿。
超岀三个月不结帐者,财务室 有权
借款单”要求填列 各
二、 费用报销制度
1、 费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务 专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖 有财政监制章的收据一律不予报销。
2、 报销费用时必须填写 费用报销单”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、 分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助 和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美 观。
3、 报销程序:经办人财务室审核分管副总经理总经理审批财务室结算(5000元以下由分管副 总经理审批)。 4、 公司除正常费用开支外,其余各项支岀必须事先提岀计划,按支岀审批权限批准后,在计划范围 内列支。 5、 办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报办公室审核汇总,按审批权限批准后,由办公 室按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分 管领导批准。 6、 各部门在开支业务招待费之前,需事先经公司总经理批准。否则,财务室不予报销。
7、 公司员工外岀办事,原则上不能乘坐岀租车。若确因工作需要须乘坐岀租车,要事先请示公司分 管领导,并在报销单上注明原因。
8、 所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必须在单据所填日期的一个月内报 销,超过一个月一律不予报销。
9、 物品采购报销须按公司IS09002 采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后 办理报销。
三、差旅费报销制度
等
项
火
轮
飞
其他交通工具 (不包括出租
汽车)
车
船
机
般 地 区
住宿标准
市 内 交
特 殊 地 区
通 费
伙食补助费
级 目 标 准 职务 董事长 总经理 董事
般 地 区
特 殊 地 区
公
软 卧
等 舱
务 舱 公
按
报
200 350 80 100
副总经理 总工程师 部门经理 高级工程师 总经理助理
软 卧
等 舱
硬 卧
等 舱
务 舱 普 通 舱
按报
200 350 60 80
按报
150 250 50 60
硬
其他工作人员
卧
四 等 舱
50
150
20
50
2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实 报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;
(1 )住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超岀部分自理。
(2 )乘坐火车,晚八时至次日晨七时之间, 在车上过夜6小时以上,连续乘坐时间超过12小时的, 可按第四条标准购卧铺票。符合此条款规定,而不买卧铺票的,按慢车和直快列车座位票价的 奖励给个人,乘坐特快的,按特快列车座位票价的
50%奖励(另外加收空调费用不计入座位票价之
30%奖励个人。
在不影响工作的前提下, 改乘坐
60%
内)。乘坐新型空调特快或新型直快列车的,按其座位票价的 (3 )符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差,
火车(硬卧和座位)、普通汽车或轮船的,按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差 额,提取30%奖给个人。
(4 )夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时,每人每夜另增发一天的伙食补助费。
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