集团办公室外来公文流转流程

2022-04-15 20:50:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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办公室工作流程

外来公文流转流程图

行领导

办公室

各部门

负责人

文书

档案员

开始

结束

还文登记

批阅

① ②

公文流转

③登记 ④登记

阅办文件

审核

收文登记

登记

文件归档

办公室工作流程

流程图说明

1.收文登记:办公室文书对来文（指外单位来文或总行公文系统外来文）制作表头，并进行登记后，交给办公室主任。

2.主任审核:办公室主任批示文件处理意见，决定是阅文还是办文后，交给文书处理。（注：按照AB角制度，在办公室主任不在的情况下，由文书代为阅批）

3.公文流转:办公室文书按“办公室意见”进行传阅。 (1)需行领导阅示的文件直接交给行领导。

(2)需各部门阅办的文件：将文件交给各部门阅读或办理。 4.行领导批阅:行领导收到文件后，阅读并进行批示，交回给文书。

5.承办部门办理文件:承办部门从办公室取走文件后，按文件要求阅读或办理，如果是办件，注明办理情况，并于5日内将文件送还办公室。（注：在各部门综合取走和送回文件时，都需按规定在文件登记簿上签名登记，并记录送还时间。）

6.还文登记：办公室文书完成外来文流转后，在收文登记簿上登记还文日期。

7.文件归档：将阅办完毕的文件统一送回给收文处，由档案员进行整理归档后，完成外来文流转全过程。