(完整版)出口单据时间顺序表

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主要出口单据时间顺序一览表（以常见海运方式为例）

主要阶段

一、交易准备 一、交易磋商

主要单据顺序

1询价函 2 •报价核算单 1报盘：报价单 2.还盘函、谢绝还盘函 3.接受确认函 4.合同



备注

在现实中，有时无还盘、谢绝 还盘程序；取而代之，交易双 方直接面对面磋商达成交易。 常用结算方式还有 T/T等，有 时两者结合使用；如果客户预 付款一定比例定金，可能要求 开立银行保函。

如外贸企业有自己的工厂，无 此项程序

按规定申领各类许可证，如配 额商品需申领出口许可证；原 产地证书视客户要求而定。 如为FOB、FCA、FAS方式， 无此程序

报检所需核心单据：报检委托 书，报检单、合同、商业发票、 装箱单。产品种类不冋，要求 的单据也有差异（注：如为企 业自行报检，则不需要报检委 托书）。



三、落实信用证 1.形式发票 2.催证函 3.信用证修改函 4.银行保函

四、出口备货 1.国内购货合同

五、申领各类许可证、 原产地证1.各类许可证

书 六、租船订舱 七、出口报检

2.—般原产地证书或普惠制 原产地证书

1.出口货物明细表（托运单） 1.报检委托书 2.报检单 3 •换证凭条 4.通关单

5.依客户要求出具的单据， 如品质证书等。

八、申领核销单 九、出口报关

1.核销单 1.报关委托书

2.报关单一式六联（海关作 业

自行报关不需此单据

报关所需核心单据：报关委托

联、海关留存联、企业留存 联、书、出口收汇核销单、商业发 海关核销联、出口收汇证 明联、票、装箱单、通关单等。 出口退税证明联。

十、投

保

1.投保申请书 2.保单



CIF项下，卖方投保；CFR和 FOB项下卖方无此义务。另： 保单日期应早于提单日期。

十^ 一、装船出运



1.提单 2.装运通知 1.汇票

十 卜二、制单结汇 议付单据：核销单，商业发票， 海运提单，装箱单，检验证明、 受益人证明，汇票，一般原产 地证明，船公司证明等



十卜三、收汇核销

1.收汇水单 核销完毕，外管局退核销单




2.出口收汇核销单（已经出 口海关盖章，第三联）



（出口退税联）

3•报关单（白色报关联，海 关已盖章）

4.核销单送审登记表

十四、出口退税

1.外贸企业出口货物退税汇 总申报审批表

2•核销单（出口退税联）

出口退税所需单据：核销 单（出口退税专用联），报关 单（出口退税专用联），商业 发票；增值税发票（抵扣联）， 出口专用缴款书，认证结果通 知书，认证清单。并在退税申 报软件中逐步录入进货明细 及申报退税明细录入完毕， 核 对无误后并生成退税处所需 要的表格和软盘，连同

外贸

企业出口货物退税汇总申报 审批表”送交外经贸委稽核处 加盖稽核章。财务办税人员将 上述资料交国税局稽核部门 待批。

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