文控文员岗位职责

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文控文员岗位职责















1、文控文员岗位职责



1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；

2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；

3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。

2、文控文员岗位职责



1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

3、文控文员岗位职责



1、体系文件的归档、控制、管理；

2、内部报表的制作；

3、质量数据的统计与分析；

4、品质培训资料的整理、管控；

5、上级交办的其他工作事项。

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4、文控文员岗位职责



1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；

2、品质周报月报的制作；

3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作；

4、部门行政事务的处理。

5、文控文员岗位职责



1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查；

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；

3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控；

4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作；

5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。

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