正式文件序号、标点、汉语拼音规范用法

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序号、标点、汉语拼音规范用法

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“„ ‟”，而不用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”。 如： 苏教办 （2004）5号 （错误） 苏教办[2004]5号 （错误） 苏教办„2004‟5号 （正确）

二、文字材料中序号标点的正确使用

1.“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。

2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。3“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。

4.序号如加括号，如 （1）（2）

（3）等后面不加标点符号。

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5.一)层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层；

(二)采用的序号要注意符合通行习惯。一般情况下，第一层为“一、 二、三”，第二层为“(一) (二)(三)”，第三层为“ 1. 2.

3.”，第四层为“(1) (2) (3)”。

三、年份的正确用字

年份如用“二ＯＯ四年四月”的方式表述，则中间的“Ｏ”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“o”，应该用汉子中的〇，拼音“ling”。

四、汉语拼音注音的正确使用 1.大小写：

句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

2.分连写：

词内连写，词间分写。 五、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“──”或者“—”。 如：

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