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一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一:
会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员
会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二:
××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略)
与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页)
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