会议服务人员会场布置方案

2022-06-27 23:05:23 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《会议服务人员会场布置方案》，欢迎阅读！
会场布置,会议服务,人员,方案
会议服务人员会场布置方案

1.1会议服务人员负责会议登记和提前确认工作，确保会议如期召开；并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小，采取相应的服务措施；

1.2客户部负责安排工作人员对会议室进行布置，保障会议室整洁舒适； 1.2.1依据会议形式选择场地大小。

1.2.2根据会议类型、形式设置会场背景及摆设，据实际情况提前备置鲜花、红地毯、姓名牌、铺台布、茶具、水果、标语、横幅、会场投影、音响设备及灯光、文具、纸张、簿册、记录材料、录音带、录像带、胶卷、文件袋等物件。

1.2.3若需签到，在会场主入口设置签到台，资料袋（含与会代表座次表、会议指南、会场指示牌等）。

1.3会议接待员负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件，确保会议顺利进行；

1.4程序

根据现时会议接待工作实际情况，将会议接待分为日常接待（二类会议接待）、一类会议、临时会议。