文件汇总管理制度

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文件汇总管理制度

一、文件汇总目的：

1、根据公司保密制度，为加强公司文件管理控制。 2、统一和规范公司文件格式。

3、总结工作经验，方便以后更好的开展工作。 4、为总经办提供监测和检查依据，提高执行效率。 二、文件汇总部门、汇总对象

汇总部门：行政后勤部、财务采购部、营销部、生产部 汇总对象：总经理

三、汇总文件分类和内容： （一）行政后勤文件

1、规章制度类：《会议管理制度》、《财务管理制度》、《车辆管理制度》、《安全事故处理流程》、《会议保密制度》、《财务保密制度》、《费用报销审批流程》、《员工制服管理办法》、《物品申购流程》等

2、公告和会议：员处罚通告、休假通告、各制度流程执行公告、方案落实通知、人员任免通知和各类会议纪要。

3、职务职责：行政后勤人员的《岗位职责》、《工作流程》、《职务流程》。

4、合同：《福星龙劳动合同》、《春程门会所劳动合同》、《司机劳动合同》、其他公司外联合同

5、文档、表格格式：《行政员工入职配备表》、《员工奖惩单》、《事故调查报告》、《员工离职交接表》、《行政工作月报表、周报表》、《员工

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应聘表》等 （二）生产部文件

1、规章制度类：《生产管理制度》、《生产仓库管理制度》、《生产安全管理制度》。

2、职务职责：生产部人员的《岗位职责》、《工作流程》、《职务流程》。 3、文档、表格格式：《生产部员工入职配备表》、《生产任务单》、《生产周、月报表》、《生产仓库库存标准》等。 （三）营销部文件

1、规章制度类：《营销部管理制度》、《VIP客户服务流程》、《办公物品仓库管理制度》。

2、职务职责：营销部人员的《岗位职责》、《工作流程》、《职务流程》。 3、文档、表格格式：《营销策划方案》、《开业筹备方案》、《VIP客户方案》、《VIP客户登记表》《营销部员工入职配备表》、《销售周、月报表》、《办公仓库库存标准》等。

4、合同类文件：《合作合同》、《销售合同》等 （四）财务部文件

1、规章制度类：《财务管理制度》、《财务保密制度》等。

2、职务职责：财务部人员的《岗位职责》、《工作流程》、《职务流程》。 3、文档、表格格式：《物品申购单》、《物品领用单》、《支款单》、《进货单》、《财务部员工入职配备表》、《财务会计采购周、月报表》等。 四、汇总文件流程：

部门按附表一内容，先在U盘设定部门汇总文夹，然后设分文件

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