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关于人事档案管理信息化建设及数据安全保障的思考
作者：殷勤
来源：《科学与信息化》2019年第33期
摘 要 随着信息化全面推进，越来越多的部门享受到信息化给工作带来的便利，但人事档案由于保密性要求高，信息化还不够完善，所以加强人事档案信息化建设纳入人社服务系统一体化是迫切要求。本文就围绕如何开展人事档案管理信息化，着重研究如何保障档案信息数据安全，并提出相关建议。
关键词 人事档案;档案管理;数据安全;信息化建设;数据共享
公共人才就业服务机构为当地流动人员档案保管机构，同时部分地区又承担着干部档案管理职责，一般来说，县级城市档案库数量少则几万，多则几十万份，大中专毕业生等流动人员档案频繁流动，干部档案材料入档、查阅频率高，档案部门工作任务繁重，当前很多地区都至少拥有两个的档案管理系统，如何把多个应用系统整合实现数据共享，公共服务实现前移，从而逐步实现人社服务信息一体化及自助服务拓展。 1 我市人事人才档案信息化管理的现状
目前我市人才服务机构拥有档案信息系统两个，分别管理流动人员档案和干部人事档案，使用C/S运行模式，数据库均采用SQLSERVER关系型数据库，客户端通过建立数据源连接局域网内服务器IP访问，围绕档案公共服务均需服务对象提交材料人工录入后办理，效率偏低且容易出错，干部档案材料虽已扫描实现了图片化管理，但仅能内部工作人员查阅打印，提供对外接口自助服务功能薄弱[1]。
2 如何实现人事档案公共服务网络化运行
运用信息技术手段，把干部档案、流动人员档案管理整合进入社信息系统，实现档案数据和其他部门信息系统集成和数据共享，实现档案管理部门、公共服务部门、自助查询终端三级主体不同权限管理，档案公共服务的网络化运行。利用现有的档案存放规则和现有数据库，建立数据关系图，采用B/S运行模式。信息系统可实现大部分档案公共服务职能前移，档案管理人员仅需进行常规档案转入转出，收集相关材料入档，并审核及核对公共服务办理事项的结果。公共服务部门承担服务对象需现场办理事项职责，如相关证明出具，档案材料打印等，社保就业等其他部门随时可查询档案数据，办理相关业务（如退休、核定工资）。对于无须审核的档案业务可由自助终端完成，如毕业生报到，档案查询等，三级管理服务模式可大大提升档案服务工作效率。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/ecff2908b6daa58da0116c175f0e7cd185251852.html
2022-05-07
