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2018年三诚年会策划方案
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办2017年度总结表彰暨2018年迎新年会。 一、年会主题和时间、地点 主题:回归初心,方得始终
时间:2018年2月6日(农历二十一,暂定) 17:00—21:00 地点:**多瑙河大酒店 二、年会目的
1、总结2017年取得的成绩与不足,统一思想,并制订2018年公司总体规划,包括新年度方向、目标和计划。
2、展现一线业务员及销售团队日常点滴,激发员工主人翁意识,调动员工积极性、归宿感,凝聚团队士气。表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
3、答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力,实现领导和员工、公司和客户的互动。 4、展示公司品牌实力及优质服务,树立三诚形象,增加三诚与客户的联系,相互促进,共同进步。
三、年会参与人员(拟定)
公司员工及邀请嘉宾,共计269人。具体为:1、三诚全体员工(94人);2、公司长期合作的客户代表(预计10人);3、优秀员工及高层领导家属(15人);4、各厂方领导及来往员工(预计150人)。 四、年会流程与安排 方案一:
本次年会的流程与安排包括以下年会和宴会两个部分:
(一)年终会议 序 时间 1 13:30-14:00 2
14:00—15:00
3 15:00—15:30 4 15:30—15:40
5 15:40—15:55 第四项,优秀员工、团队颁奖
6 15:55-16:10 优秀员工代表发表获奖感言(3人) 7 16:10-16:20 董事长做总结性发言
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安排内容 备注
全体参会人员提前到达酒店指定地点,嘉宾条幅签名, 按指定座位就位,等待年会开始
第一项,销售部、物流部等负责人上台做年终述职报15分钟/人 告
第二项,领导作公司年度工作总结报告 30分钟 第三项,宣布18年公司组织架构及人事任命决定书
合影留念
5分钟/人
8 16:20-17:00 游戏抽奖环节 随机抽奖 9 17:00 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 序 时间 安排内容 备注
晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福背景音乐
1 17:30
大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
用餐时段,公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流
2 17:30—19:00
沟通,
3 19:00—22:00 自由娱乐时段
方案二: 序号
项 目
安排内容
内容说明
年会会场入口接待处布置(签到处、迎宾人员安排、年会
场地布置 礼品摆放等)
13:00-17:00
准备工作 大屏幕连续播放9大部门新春祝福语VCR 果盘、饮料酒水摆放,礼品、奖品摆放及保管
17:00-17:05 主持人开场(嘉宾介绍等)
年会开始
17:05-17:15 董事长致辞
各厂家展目前三诚代理的品牌,由厂家分别展示说明(品牌发展史、
17:15-17:45
示 竞争力、2018年规划) 厂家领导
17:45-17:50 由某厂家领导代表各厂家发言
代表发言
1、优秀渠道客户代表发言(分享与三诚成长的历程,成
优秀客户功的案例、经验等)
17:50-17:55
发言
2、优秀终端客户代表发言 业务员的一天(结合PPT,视频展示业务员艰辛平凡的一
业务员展天)
17:55-18:15
播放优秀员工VCR,颁发2017年优秀员工奖杯及荣誉证书 示
优秀员工代表发表获奖感言 客户经理的一天
直销经理的一天(从早会-下市场跟进客户、终端-解决团
18:15-18:25 经理展示 队工作生活上的问题)
播放优秀员工VCR,颁发2017年优秀经理奖杯及荣誉证书 优秀经理代表发表获奖感言
展现一个优秀团队相互协助,共同奋进,相互协助的PPT、
18:25-18:35 团队展示 视频,配上语言解说
颁发优秀团队奖杯及荣誉锦旗
18:35-18:55 抽奖 一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名、幸运奖40名 18:55-19:00 祝酒词 主持人宣布用餐,领导致祝酒词 19:00-21:00 年会用餐 相互敬酒,交流
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五、年会职责分工
1、成立年会工作领导小组,组长:曹启发,副组长:冯芳芳、谭爱珍,全面统筹年会各项工作,具体分工如下: 序 职责分工
全面负责策划年会各项1
工作
组别 会务组
责任人
备注
场地舞台、条幅、展架、设施设备 销售经理
包含先进员工家属 奖品,汽球、鲜花、水果、酒水、证书等 照相机、摄像机、视
频剪辑等
2 协助落实年会相关工作 会务组 3 4 5 6 7 8 9 10
主持
厂家、客户代表邀请 嘉宾签到、引导入座、礼仪颁奖、奖品派送 优秀员工等奖励、费用
开支 物品配送
抽奖奖品、礼品保管、
发放
年会物品采购、奖品采
购、
投影、电脑、现场摄影、
摄像
会务组 嘉宾邀请组 接待礼仪组 资金组 后勤组1 后勤组2 采购组 影像技术组
六、其他
年会费用预算如下:
项目
1、用餐费用
2、场地费(LED屏幕、音响师、灯光师)
3、先进员工8人(600元)+优秀经理2人(800元)+优秀团队2个(1000元) 4、抽奖,22%中奖率(一等奖200元,3人+二等奖100元,5人+三等奖50元,10人+幸运奖40名200ml果倍爽一提) 5、先进员工家属、各厂家员工、领导礼品
6、展架(3个)、荣誉证书(12份)、奖状(两个)、奖杯(10个)、条幅(1条)
7、主持人服装、化妆、表演道具、果盘、摄影摄像等其他
预计总费用
费用 40500 2000 8400 1600+ 600 1500 54600+
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