部门决算常用操作说明

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部门决算常用操作说明



一、导出和装入上年数据

上年数据已在批复决算的时候下发了，填报今年决算需将其导出、并装入今年决算软件，具体操作：

导出：打开上年决算软件，选择“传出”，选择“传出参数或选择数据”→在左边选择“单位数据”和“报表参数”→点击“下一步”...

装入：打开今年决算软件，选择“装入”→在

找到上年决

算数据，点击“打开”→点击“下一步”→左边选择“单位数据”和“报表参数”，右边选择“装入到新建任务” 点击“下一步”...

注：如找不到上年数据，可重新和业务科室要 二、装入（更新）参数

下发的今年参数（每次更新参数均是如此），须装在今年的当前任务里面：

点击左上角的“任务”→选择“今年部门决算报表”→点击“装入”→从任务路径中找到自己存放的参数→“下一步”→左边的东西全部选上，右边选择“装入到当前任务”→“下一步”→全部覆盖以前的参数和模板→......

三、关联任务定义（每次更新参数均须重新设置）

点击“高级”→选择“关联任务定义”→点击右边的选择“上年部门决算报表”，入SYS_ZDM→点击“保存”

填入SNDM，

，填


四、提取封面和上年数据

提取封面：打开软件后，选择“录入”→“封面代码提取”→选择“

”→“上年部门决算报表”→“提取”→选择单位→“确定” 提取上年数据：封面提取后，会弹出一个新窗口（或者点击“录入”，选择“上年数据提取”），点击“是”提取上年数据→再次点击“是”

注：1.如当年封面信息有变动，提取封面后还需进行修改。 2.提取上年数据仅在正式填报决算前可操作一次，已经填报开决算以后不要进行操作，以防覆盖已填好的数据。

3.提取上年数据后，填报说明附表中的表一和表二“调整前的年初数”，均不可以修改，必须上年末数一模一样。

如果年初数有变化的，可以将增加变化（可以为负数）填在后面的调整事项里面；同时，手工调整主表里面（财决01表到财决12表）的年初数据，使其必须等于填报说明附表中的表一和表二“调整后的年初数”。

五、数据备份（上报）和恢复（决算填报中，如对有些操作或填报没有把握，可先导出进行备份）

备份（上报）：点击“传出”→选择“传出参数或选择数据”→左边东西，除“报表参数”和“查询模板”其余全部选择→点击“下一步”...

恢复：在“任务”里面点击今年部门决算报表→“装入”→路径里面选择已备份的数据→“下一步”→左边全部选上，右边选择“装

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