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浅谈“零库存”模式在企业财务管理中的应用
作者:俞婷
来源:《商情》2016年第30期
随着中国经济的不断发展,企业为降低成本,提高效益,零库存管理日益受到各方面的重视,实施合理库存策略,已成为实现零库存储备的重要要问题。 零库存零库存管理应用 1零库存管理的意义
(1)从内部控制的角度来说,零库存管理的实施是增强企业注重质量控制和监督的一项有效措施。众所周知,零库存管理是一种现代先进的管理方式,首次被日本丰田公司创立、实施并对现代管理改革形成了有益冲击。现阶段,在医疗卫生、物流储备、电子商务等存货管理领域,零库存管理的思想已得到广泛的应用,其对现代企业管理的启示意义体现在以下三个方面:
(2)可以提高资金的使用效率。零库存管理应用在存货上就是加快了存货的周转速度,从理论上来说,就是可以做到现购现销、现产现卖,不影响企业资金的流动性和保值增值属性。
(3)从财务管理的角度来说,有利于企业管理费用和存货储存成本的降低。这两项费用和成本都是企业利润的抵减项目,其金额的减少显然会对利润有增大贡献,从而一定程度上可以缓减企业成本和效益之间的矛盾关系。零库存要求管理手段实施的对象除了有稳定的供应链条之外,也要求质量上的一定保证,因此客观上促进了企业对产品在质量上的监控和防范。 2零库存模式在应用中存在的问题 2.1零存货化需要过硬的管理环境来支撑
零存货的实现是有其难点和管理成本的,对于普通企业而言,可能存在单一供应源的风险、小批量供应造成较高的运输或配送物流成本,以及较高成本的一体化信息系统平台等,以此要实现库存管理整合化、集成化、准时化、同步化、信息化和计算机整合管理的信息沟通基础,是需要很大的成本的。同时,库存及其他经济活动的速度都是通过信息的传递来实现的,现代库存管理要进行大量的信息处理,要求更高的速度和准备度,要进行购、存、供、产、销等作业的整合,要实现综合系统的库存管理,如果没有计算机等高科技管理手段,是难以实现的。比如,丰田汽车装配线确实可以做到生产环节的零库存,但除了本身先进有效的管理手段
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和方式之外,它的近百家零配件供应商不是将配套厂设在其周围,就是有原材料仓库安排在丰田厂的四周,零存货是基于“零”距离供应之上的。 2.2零存货难以应付周围某些相关因素的突变 就拿海尔零库存的案例来说。
(1)背景:2008年爆发的全球金融危机,将竞争已十分激烈的家电市场带进了一个更严寒的环境。为此,海尔集团推出了“零库存下的即需即供”的商业模式。该模式以现代信息技术和先进经营理念为依托,取消仓库,真单直发,是市场开发、产品研发、产品供应链形成一个从用户需求到用户满足的完整过程,使企业适应了市场快速变化的需求。
(2)空调断货:一位家电业内人士透露,6月以来的大旺季中,海尔空调经常出现阶段性断货,没有货源对销售量影响很大,导致其2009年在连锁渠道内份额下滑较多,全国其他地方都有断货发生。
但走渠道多元化的格力和美的货源相对充足。据行业相关数显示,6月份,家用空调内销为465万台,同比增长47%,创历史年来6月销量新高。这其中,海尔空调的市场份额占比仅为8%,而两大龙头格力、美的份额分别为37.3%、29%,两家公司6月内销同比增长分别达到83%和80%,成为6月份空调内销的最大赢家。 3解决方案及对策
3.1企业必须具备良好的硬件管理环境
(1)计算机等高科技管理手段。应用计算机等高科技管理手段才能实现库存管理整合化、集成化、准时化、同步化、信息化和建立计算机整合管理的信息沟通基础,才能提高各个环节中对物资需求计划科学、准确地预测,以降低库存水平和库存持有成本。在生产型企业中并不是对所有的物资都实现“零存货”控制,所以在选择“零存货”物资品种的时候,一定要进行全成本核算,才能加强对“零存货”的量化考核。例如海信的零存货管理是建立在整个企业数字化管理的基础上的。它每年都要事先做好下一年的年度计划,如年度的销售额、产量、市场占有率、销售网点等。
(2)高新技术的物流设备。要实现“零存货”,仅靠“软件”是不行的,还必须有与之匹配的“硬件”才行。目前国内大部分生产型企业的物流设施设备现状已经阻碍了“零存货”实现,提高物流设备高技术含量,加快物流设施设备的更新已是刻不容缓。
(3)完善的电子商务支撑系统。要使采购方做到“零存货”,最大限度地降低物资的储存成本,必须利用现代通信技术和网络技术,把物资采购各环节联系起来,形成完整的电子商务
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系统。完善合理的系统运营,为物资供应各环节提供全面的信息服务,以使采购方在电子商务环境下,将库存管理通过网络与其供应商、客户和本身有效地联成一个整体,打破个人和厂商固有的边界,以最快的速度将最广阔的库存信息集中起来供企业使用,这样便可以使所有工作都在网上进行,有效加速物资和资金的流动,实现“零存货”。 3.2须防范周围相关因素的突变性
(1)市场因素。生产型企业所面对的市场包括物资资料采购市场和产品销售市场,这两个市场影响的因素是不一样的。对于销售市场,产品就是它所面对的终端,它是一个时时刻刻都在变化的,并且在不同的地区对不同的产品的需求量也是不同的,对于在不同时间也是变化的。要想做好“零存货”对市场做好充分的研究也是必要的,使库存量的预测与市场实际所需相一致。采购市场是生产成品所需原材料所面对的市场,在接收订单后采购部门要及时地制定合理的采购方案,一方面追求采购总成本的最低,一方面满足市场的需求。
(2)物资消耗的因素。物资消耗特点是选择如何实施“零存货”管理的重要依据。只有准确地掌握各类物资消耗的特点,才能在不影响物资使用的情况下,确定出合理的“零存货”储备方案。比如一些消耗规律性比较强的通用物资,可通过加强计划管理,与供应商建立合作伙伴关系,采取随用随购的方式不设库存,实施“零存货”管理。需要做好对物资消耗规律的预测、分析,同时要采用高效率、科学的库存管理系统。
总之,对于“零存货”,只有具备相关的条件才可有效地实行。参考文献: [1]仲其安.浅析零库存在企业财务管理中的应用[J].商业经济,2012(18). [2]张艳平.浅谈企业零库存管理[J].中国市场,2008(2).
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